「償却資産廃棄証明書」に関して

質問

減価償却資産の廃棄する際、税務調査への対策として「廃棄証明書」を作成したいと思っています。
この証明書に記載すべき情報は何でしょうか？
現在は、
・廃棄業者名
・廃棄資産情報（名称、登録番号等）
・廃棄担当者名
があります。
ほかに必要な情報があれば、教えてください。
また、上に書いてある情報だけでよいのであれば、できればその理由もご教授下さい。

回答No.1

yosifuji2002

通常は固定資産の廃棄は稟議事項で、稟議書で決済を受けるために必要な項目を記載しこれを責任者の承認緒上保管します。

稟議制度がない場合は、「固定資産除却申請書」とでも言う書式を定めて、これに必要な項目を記載し、責任者の承認を受けます。

これらの書類には除却後どう処分するか、産業廃棄物にする、中古で売却するなども記載します。
そしてその処分に冠する証憑、たとえば中古売却の受領書、産廃の処分緒伝票等第三者の証憑を保存すれば完璧です。

自己で解体や処分をする場合は、その写真を添付することも良く行われていると思います。

お礼

承知しました。
ご回答ありがとうございました。