購入したパソコンなどの廃棄について

質問

会社で購入し、経費として計上したパソコンなどについてですが、
故障して壊れてしまった場合は廃棄するしかないと思うのですが、
この場合は廃棄した事実を何か証明するものを残す必要があるのでしょうか？
安価な消耗品ならともかく、税務調査が入った際にそのパソコンが会社に存在しないとまずいのではないかと思ったからです。
（購入時にはその年に「少額減価償却経費算入の特例」で一括償却したものとします）

また、会社で購入したパソコンを1年後くらいに自宅に持ってかえって使って仕事用に使っていたとしたら、税務上まずいでしょうか？

回答No.2

noname#94859 · ベストアンサー

パソコンの廃棄はそこらに捨ててしまう事ができないので、業者に引き渡すことになると思います。そのときの引き受け書類が廃棄の証拠になるでしょう。
　その記録がない、会社にも現物がないとなると「どこに行っちまったんだ？」と疑問を当然もたれます。
　購入が真実されていたのか、製品の納入がいつどのようにされたのかの事実確認がされるわけです。

一年程度使ったパソコンを自宅に持ち帰って仕事に使用してる場合には、会社がその記録を残しておけば税務調査には対抗できるのではないかと考えます。
「会社業務を自宅で行う必要を認めるために、備品の持ち出しを許可する。」というようなものです。
　そのような書面がない場合には、個人で使用するためのパソコンを会社が買い与えたという判断をされて認定賞与・現物給与扱いされてしまう可能性もあるかと存じます。同時に、償却費の否認をされるわけです。

数年間で償却する資産を一括償却を特別に許可してるわけですが、それは一年間使用すれば、あとはどう扱ってもいいよという意味ではないと私は考えます。

お礼

ありがとうございます。
そのようにさせていただきます。

回答No.1

ben0514

あまりにも短期に処分したとなれば、問題視されるでしょう。
そうでない限り、あまり細かくチェックされないように思いますね。
不安があれば、リサイクルショップなどに売却すればよいのではないでしょうか？もちろん証明の類が発行されるとは限りませんが、第三者へ売却・譲渡となれば、帳簿に載せやすいでしょう。

ちなみに、会社所有のパソコンの廃棄は、産業廃棄物です。産業廃棄物の処分を行う場合には、マニフェストという書類で処分の経緯を残さなければならなかったはずです。

お礼

ありがとうございました。参考になりました。