領収書がない場合

質問

お世話になります。

弊社の従業員が取引先との懇親会に参加しました。

ただ、割り勘のため領収書をいただいておりません。

会社のメール等で懇親会に参加するということは証明できるのですが、

金額が明記されていないのでいくらだったのか証明できません。

税務調査等のときにあまりよろしくないと思うのですが、出金伝票で処理して大丈夫でしょうか。

ちなみに金額は4,000円です。

回答No.2

yosifuji2002 · ベストアンサー

>務調査等のときにあまりよろしくないと思うのですが、出金伝票で処理して大丈夫でしょうか。

税務調査よりも社内の管理面での問題のほうが重要と思います。

基本的に客観的な証憑のない支出は認めるべきではありません。これを認めると不正を助長しかねません。
従ってご質問のような場合は、単に出金伝票で処理するのではなく、証憑が得られなかった事情を一筆書いて、その事情を上司が認めるという手順が必要と思います。
原則はだめでも、止むを得ない事情を認めたことを記録として残すということです。

当然上司が認めめないものは支払いがされません。
飲食費関係は業務上の交際費と個人の遊興費の区分があいまいになるものです。この区分をある程度厳格に守らせるのは、会社のモラルの維持の上で大切なことだと思います。

ちなみに私の会社では、わずかな金額でも接待関係の支出は接待そのものについての事前の承認が必要となっています。場合によっては社長でも自腹で飲食しています。

お礼

回答ありがとうございました。

大変参考になります。

回答No.1

mukaiyama

＞ちなみに金額は4,000円です…

社会通念として妥当な額です。
メール分を印刷して保存することで、業務上必要な飲食会であることの記録になりますから、領収証までなくてもだいじょうぶでしょう。
飲み会で領収証など書かないことはままあります。
ふっかけた金額でない限り、心配するほどのことではないです。

お礼

回答ありがとうございました。

参考にさせていただきます。