研修コースの開催頻度と集客率について

質問

研修コースの開催頻度と集客率について

一般向け研修コースの開催スケジュールを考えているのですが・・・

・コース開催頻度を増やすと全体の集客数は増えるが、1回あたりの申込者は少なくなって利益が出なくなってしまう。
例えば、毎週（月４回）開催すれば毎回5名程度の集客があり、1ヶ月20名の参加が見込めるが開催するための経費がかかるので利益が少なくなってしまう。

・コース開催頻度を減らすと1回あたりの申込者は多くなるが、全体の集客数が減少し売り上げが減ってしまう。
例えば、月１回の開催とすればすれば毎回15名程度の参加が見込めるが、毎週開催した場合より1ヶ月の参加者数が減ってしまいやっぱり利益が少なくなってしまう。

このような状況において、どのような考え方をすれば最適な開催頻度を導くことができるのでしょうか？
有識者の方、何かヒントとなる考え方などがあればアドバイスいただけると幸いでございます。

回答No.2

B-juggler

ものすごく難しいと思うのですが、参考程度に。

ゲーム理論なのかなぁ、と思ったものですから。
それを書いてみます。

記号とか使わずにそのまま（）で日本語で行きますね。

（一ヶ月の利益）＝（参加料）×（参加者数）
　　　　　　　　　　－（開催費用）×（開催数）

こんな感じになるのでしょうね、多分。

ここで、（開催数）と（参加者数）が比例の関係になってるんですね。
　＃（開催数）が増えれば（参加者数）も増える。
　＃（開催数）が減れば（参加者数）も減る。
ではどこが有利になるか、っていう問題になりますか。

一応念のためこれであっていますでしょうか。
　＃違っていれば言ってくださいね。

そこで、考えて見ますと・・・。

例えば、一回の開催について　（開催費用）がいくらかかかり、
そこから利益を得るには　（参加料）×（参加者数）が　（開催費用）
よりも大きくなればいい。

小さくなってしまうと、損益になりますよね。

そこで、損益を出さない最低限度の（参加者数）って言うのを
求めてみるとどうでしょう？
なんか求まったら、（一回開催の再低参加者数）としておきますね。

今度は逆を考えてみるんですよ。
（参加者数）は一定で、（開催数）×（開催費用）が
（参加料）×（参加者数（一定））　よりも大きければ損益。
小さければ、利益が得られますから、
損益を出さない　ぎりぎりの（開催数）をなんか捜しましょう。
でてきたのを　（一定参加者のとき最大開催数）と出来ますね。

　＃参加者数　か　開催数　のどちらか固定してみる！

これを最初の式に入れてみるんですね。

（一ヶ月の利益）＝（参加料）×（一回開催の最低参加者数）
　　　　　　　　　－（開催費用）×（一定参加者のとき最大開催数）

なんとなくですが、この式を目安にしてみるといいかもしれません。
　＃考え方でいくと、これが最低ラインになるはずです。

後は探っていくしかないです、多分。
有利な線を選び出す、のは出来ますが・・。
　＃これが最低ですから、これを常に下回らないようにするのが
　＃有利にはなりますね♪

あくまで目安ですよ。状況状況で変わりますから。
　＃囲碁とか将棋のような決まったゲームではないので。

あとは、開催費用を抑えるとか、参加料を上げると、参加者は減るかもしれませんから＾＾；
これは、また別の話。

とりあえず、（一回開催の最低参加者数）と
（一定参加者のとき最大開催数）　が見つかると、
うまく行く可能性は高くなるかな？　
　＃人の動きに絡みますので、絶対とはいえないです。

抽象的で申し訳ないのですが、こんな感じで考えるのも
一個の手だと、思っておかれて下さい。
ながながごめんなさいね

お礼

B-jugglerさんご回答いただきありがとうございました。（お礼が大変送れて申し訳ありません）
f272さんのご回答も参考に以下のように考えてみました。

過去の実績（開催数と集客数）を元に、開催計画数（人数が集まらずキャンセルになったクラスも含む）と受講者数合計の比率を出してみました。これを仮に受講者獲得クラス率としてみます。
　　受講者獲得クラス率＝開催計画数÷受講者数
すなわち、「１人の受講者を獲得するのに何クラス計画したか？」という数字です。この数字に年間受講者予測数を掛けて年間の開催回数を立てることにしました。

いまいち感はありますが、この方法でやってみようと思います。
アドバイスありがとうございました。

回答No.1

f272

コース開催頻度（月x回）と1回あたりの申込者（y名）の関係を表す関数(例えばy=-7.2*ln(x)+15のように)を求めてください。
これは(x,y)のデータが幾つかあれば、それにだいたい合うように決めることができます。データが少なくても無理やりに決めてください。
そうすれば、後はxyで1ヶ月の参加人数が分かりますから、これの最大になるようなxの値を求めます。これはちょっと数学的な素養があればできます。

お礼

f272さんご回答いただきありがとうございました。（お礼が大変送れて申し訳ありません）
B-jugglerさんのご回答も参考に以下のように考えてみました。

過去の実績（開催数と集客数）を元に、開催計画数（人数が集まらずキャンセルになったクラスも含む）と受講者数合計の比率を出してみました。これを仮に受講者獲得クラス率としてみます。
　　受講者獲得クラス率＝開催計画数÷受講者数
すなわち、「１人の受講者を獲得するのに何クラス計画したか？」という数字です。この数字に年間受講者予測数を掛けて年間の開催回数を立てることにしました。

いまいち感はありますが、この方法でやってみようと思います。
アドバイスありがとうございました。