お知恵を貸してください

質問

今年の４月に研究所に入社した事務員です。
　１月ほど前に講演会の資料を上司のAさんに見せ回答をいただこうとしましたが、忙しくて書類を渡したままになりました。何回か督促したのですがご回答がなく、期限が３日後に迫っています。渡した書類も多くの他の書類に埋もれてしまったようで見つからない感じです。

　Aさんはとても忙しい方なので、迷惑や負担をかけてはならないと他の上司に厳しく言われております。
　何とかして書類を見つけて貰い、回答を頂かなければならないのですが、良い方法はあるでしょうか？　

　とても初歩的な質問で誠に恥ずかしいのですが、相談できる先輩なく、困っております。同じ経験をされた方、お知恵を貸してください。

回答No.1

noname#102281 · ベストアンサー

こんにちは。

そのチェックをしていただかないといけない書類はAさんでないとだめなんでしょうか？
ほかのかたにお願いするというのもひとつの方法ですが、

見えるところに付箋で
「お忙しいところ申し訳ございませんが講演会が３日後に迫っています。目を通していただけませんか」とパソコンのデスクトップにでも貼り付けておく。
書類は、周りの人の了承をえて、掘り出しておく。
もし他の上司で可能ならば他の上司にお願いしましょう。
お昼休みにも仕事をされているような忙しい方だったら、
昼休みはまわりにひとも少ないと思うので、直談判も可能。

なんとか食いつきましょう。
あとでお礼もわすれずに。

お礼

こんにちは。
　早速にお教えをありがとうございました。
その書類は担当がAさんしかいないので、他に見ていただける方がいないのです。机の周りの書類は私が掘り出すのは はばかられるほど大量にあります。(下手に動かすと元に戻すのが難しいんです。）

　お昼休みに仕事されていることも多いので、何とか昼休みに見計らって直談判して探し出していただくようにします。
　ありがとうございました。

回答No.2

1999shushu

似たようなケースはよくあることです。
いずれ出てくるかもしれませんが、通常は期限が過ぎてからです（いや本当に）。
もう一度、同じ資料を用意し、その場で、回答をもらいましょう。

もし、お渡ししたのが原本であり、それに何らかの記載（捺印とか）をいただかないといけないのであれば、特に表題のコピーや、なければイメージの手書きをお渡しし、探してもらいましょう。

最悪、なんとか原本を作りなおしましょう。

ところで、Ａさんという上司と、その方に迷惑をかけてはいけないという他の上司の関係は？
普通はＡさんが偉ければ偉いほど、取り次ぐ間の上司がいるはずです
（Ａさんが部長ならば、課長とか）。
もしくは、Ａさんに日頃接している社員（直属の部下）とか。
そういった方に対応策を相談してみましょう。
正直、相談できる先輩がいないという状況が理解できません。

もっというと、このＡさんという方にとって、このような状況は日常茶飯事と思われます。上記のようにＡさんに詳しい方を見つけて、対応策を練っておきましょう。
経験者というより、Ａさんのような人間からのアドバイスです。
以上

お礼

早速にお教えをありがとうございました。

　お渡ししたのは原本です。ただ送られてきた資料なので、再作成が不可能なのです。（今となってはこの状況を見越して予めコピーを残すべきだったと反省しています。）

　私の職場はAさんと同じ職位の上司が６人いてその下に事務統括のBさん、そして派遣の方と私がいます。Aさんのみの直属の部下はいません。仕事は先に入った派遣の方に教えていただいていますが、その方もいいアイデアは浮かばない状況です。
　Bさんが私の上司で、その方に厳しくAさん他の上司達に迷惑をかけないようにと言われています。ただBさんにご相談しても、今までの経験から叱られるばかりで取り合っていただけるとは思えません。それで困っております。　　
　折角アドバイスをいただいたのに申し訳ありません。