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予算 執行伺書
素朴な質問ですが、予算に上げてある、たとえば「パソコン２０万円」を実際に購入する際に、どうして予算執行伺書とか購入伺書が必要なのでしょうか。（厳しい審査を経て作られた）予算内の支出であることさえ確認できれば、わざわざ時間をかけて伺書を作らせる必要はないと思います。古い体質の官僚組織の名残を、そのまま受け継いでいるだけとしか思われません。
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- myorenji
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回答No.1
某市の外郭団体に勤務しています。伺い書は、毎日のように作ったり 見たりしています。確かにめんどうですね。あまり意味を考えずに作 ったり見たりしていました。 で、ここ http://www.bskkt.com/archives/53852973.html を見ると「稟議書（伺書）とは、会議によらずに、社員が自分の権限 で決定できない事項について、上司や上層部の承認を求めるために作 成する文書」とあります。んーなるほど。 物品の購入などは、いくら少額とはいえ、会社の費用を一社員が勝手 に支出することはできないので、伺い書に関係者が印を押すことで 「会社として承認した」ということにするのでしょうね。
補足
おっしゃるとおりだと思います。願わくば、予算が了承されたその段階で「会社として予算執行も承認する」という事にしてもらえると、仕事のスピードが一気に上がり、結果的に会社にとっても利益になろうかと思います。そんな懐が深い会社にしたいですね。そのような会社がどこかに存在しないでしょうか。