経理部のデータを整理していただきたいのですが・・・

質問

26歳女性、総務職に就いています。

うちの会社の経理は、まだまだこれからというレベルだと
他部門ながらに感じています。
というのも、例えば一般請求事項（ガソリン代、電気代等）
を月々社長提出の資料に入力はしているのですが、
ただ、そのままという状態で、例えば時系列で見るとどうとか、
昨年から、先月から何％増減しているとか、見られる状態
ではありません。

その社長提出用資料をもらって加工しようにも、ＥＸＣＥＬの
セルがやたらに結合していたり、若干月々レイアウトが異なったりと、
統一性がなく、いざ後で私が加工にしようにもかなりの時間を
要します。

私の感覚では、経理データはある程度まとまった項目で、統一
フォーマットを用い、時系列で管理、分析しやすいものであることが
最低限の条件かと思っています。

ただ、私には実際経理経験があるわけでもないので、えらそうなことは
言えないのですが・・・・

要はこの点について改めてもらいたいのです。
もちろん入力フォーマットの作成が必要で、時間がないのであれば
手伝うことは辞さないつもりです。

ただ以下の(4)点が問題です。

(1)あくまで私は総務部であり、経理部とは別部署である。
(2)上司からは総務部、経理部は管理本部として１つの部門なので、
　遠慮せず、改善提案をしていってほしいと言われている。
(3)私は入社歴が１年と浅く、経理部の誰よりも社歴、年齢が低い。
(4)経理部の方たちは総務の私に口出しされることに抵抗があるらしく、
　あまり耳を傾けたがらない。

そこで、どのように話を持っていけば、どうのように提案をすれば
円滑に進むのか、を判断しかねています。
同じような立場にいらっしゃる方、体験談をお聞かせください。
また、経理業務に携わる方のご意見も伺えますでしょうか。

宜しくお願いいたします。

回答No.1

usikun · ベストアンサー

私だったら・・・
１．一度手間をかけて集計してみる
２．集計の結果が役立つものか上司に判断を仰ぐ
３．集計する為の統一フォーマットを考える
４．１～３と並行して社内に味方を作る
　　・　直属の上司
　　・　同僚
　　・　経理部の抵抗勢力を上から押さえれる人
　　・　営業など収益部門
５．他の部署のことを「まだまだ」と評論しない

弱い立場から何かを変えるには味方作りです。
よく働く好かれる人材になれば、まともな会社なら味方ができるはず。
僕だったら総務部長に頭を下げて変化を好まない使えない部下と
取り替えてもらうかもしれません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほどですね。
１については最近集計したものがあるので、それを用いるとして、
更に踏み込んで２～４試みてみようと思います。
５については・・・おっしゃる通りです。
社内では口にしないようにしているのですが、確かに考え方
次第では相手に感じさせてしまうことですものね。
謙虚な気持ちで望めるよう、冷静に向き合ってみようと思います。

少し先が見えたような気がします。
有難うございました。