小さな会社での事務について（未経験）。経理総務。

質問

小さな会社で事務全般業務を行うことになりました。主に経理の仕事ですが、総務等の仕事も行うことになると思います。経営者の方、同じような立場でお仕事をした事のある方、アドバイス頂けないでしょうか。(yahoo知恵袋にも同様の質問を投稿しております）

小さな会社（立ち上げ１年強・現在は社長と少数のお手伝いで運営している小売店）で事務全般の業務をやらせてもらうことになりました。

主に、経理の仕事をやって欲しいと面接では言われましたが、会社の実情を見る限り一般の会社で総務・労務部がおこなっている仕事もやる事になると思います。

私は学生時代にバイトリーダーとして、店舗全般の事務（備品管理、社内外への文書作成、郵便物や資料の管理程度）・シフトの管理や多少の売上の管理をしたことがあるくらいで、経理に関してはまったく未経験です。簿記や会計の知識も本当にかじった程度で、法人の税金などの知識もほとんどないです。

取り急ぎ、会計・経理関係の本などを購入し読み進めています。

今使っているのが、

・世界一わかりやすい会計の本（ウエスタン安藤）
・経理部長が新人のために書いた経理の仕事がわかる本（近藤仁）
・小さい会社の総務労務経理（沼田謙二）

の３冊と、昔簿記３級を勉強したときのテキストを引っ張りだしてきて復習しています。（仕訳の基本的なルールなどは覚えていますが、試算表やPL・BSを作る方法などはまったく覚えていないです^^;）

単なるお手伝いの事務員にはなりたくありません！ビジネスのパートナーとして、なんとしても社長の力になりたいと思っています。経営者の立場から、また同じような立場でお仕事をされた方から、今至急勉強すべきこと・今後勉強すべきこと・心構え等、アドバイス頂けたらと思い、投稿致しました。

お忙しい中、長文お読み頂きありがとうございます。何かご助言頂けたら嬉しいです。

回答No.1

yosifuji20 · ベストアンサー

私はそれほど小さいわけではありませんが、小企業の経理に転職した後、それが急成長して上場企業になるまでの間経理をしていました。
そのときの経験では、零細な段階では、最も重要なことは簿記や経理の知識よりももっと素朴な意味でのお金の管理だと思います。

いくら高等な簿記の知識があってもお金が回らなければ会社は続きません。

経営者は営業や技術には強くても、お金の管理は苦手という人は結構います。
それが得意でも経営者は本来事業そのものに専念して欲しいので、もしあなたがその会社の力になりたければ、お金の管理では社長に心配をかけないというのが第一です。
そのためには日々に資金繰りを良く見ておき、万が一にでも資金不足がないようにすること、少々心配なときには早めに社長に伝えて手を打つようにすること、社員には絶対に無駄なお金を使わせないというようなことです。

これを徹底するとけっこう「お局」的になるのですが、零細な段階ではそういう人がいないと統制が中々取れないのです。
ここは多少嫌われることも辞さずに厳格な資金の管理をすること、それはあなたに任かされるだけの信頼を得ることが第一だと思います。

仕訳や決算は必要ならば税理士がやってくれます。でも日々の資金繰りは外部のものには絶対に頼めません。

お礼

yosifuji20さんへ

早速のご回答ありがとうございます。経理のご経験がおありとのことで、大変勉強になります。

今読んでいる本にも一番重要なのは「資金繰り」と書いてあり、yosifuji20さんのお話も伺い、経理の責任の重大さを感じています。

まだ社長以外の社員はいなく、私も最初はパートタイムで働きながら事業拡大を目指していく事になるのですが、馴れ合いにならないよう、きちんと自分の仕事をしていこうと思います。

この度は親切なご回答をありがとうございました。また質問することがあるかと思いますが、その際は是非よろしくお願い致します。

mikiiity