通勤手当について

質問

現在、職場の総務課で働いているものですが、今回、１職員から、４月から通勤定期代が変更になる連絡をいただき、支給する前に変更することができたのですが、この職員から連絡がなければ、変更前の定期代を支払っていたことになります。今後の対策として、事前に変更情報などがわかるサイト等や他に参考になるやり方があれば教えていただきたいのですが・・・よろしくお願いします。

回答No.3

ok2007

ごく簡単に書くと、
（１）異動の伴わない引っ越しなど専ら本人側の理由による場合にはその事前届出、
（２）異動など会社側の理由による場合にはそれを指示する部署との連絡を密にすること、
（３）鉄道料金その他の交通機関側の理由による場合には新聞等の情報に網を張っておくことと本人からの事前届出
が重要になってくるのではないでしょうか。

回答No.2

gutoku2

>今後の対策として、事前に変更情報などがわかるサイト等や他に参考になるやり方があれば教えていただきたいのですが・・

問題が発生しにくい方法
　◯自宅住所と共に、鉄道の最寄駅、最寄りバス停を申告させます。
　◯Ｗｅｂに公開された情報で定期代を算出します（総務部、人事部等会社側で）
　　例　http://www.hyperdia.com/
　　　上記で最も安い、最も時間の短い、等々会社規則に則って定期代の算出。
　◯算出した経路と定期代の金額を事前に本人に伝えます。
　◯不服がある場合は本人からの意見を聴取します。
　　※確認して本人の意見が正しければ変更します。
上記を全社員に対して行う必要があります。

以下は人事異動の場合
　◯転宅を伴う人事異動の場合は、住所と最寄駅（最寄バス停）を申告させる
　　　※転宅を伴わない場合は、特段の申告は必要なし
　◯会社側で上記ＵＲＬで定期代を算出
　◯算出した経路と定期代の金額を事前に本人に伝えます。
　◯不服がある場合は本人からの意見を聴取します。
　　※確認して本人の意見が正しければ変更します。

上記を実行し、定期券のコピーの提出を義務付ければ、不正・間違いの発生する
可能性は限りなくゼロに近づきます。

回答No.1

noname#94859

通勤定期を、定期的に現物を確認します。

金額の確認もできますし、不正受給も防止できます。