エクセルでの計算式もしくはシートの作り方 1日を7時間45分に

質問

エクセルで年次有給休暇簿を作ろうとしています。
　作り方を教えてください

年休は時間単位で修得できます。　しかし，今年から勤務時間が8時間から7時間45分に変更になり累計の計算が煩雑になりました。

　今までは年休を1時間取る時は1/8と書いて
それを　累計していけば簡単にできました。
例えば　4/8の次に6/8をとると１と2/8
次に7/8をとると２と1/8と簡単でした。

今年度からは　4時間とって　次に５時間取ると合計９時間となり，
勤務時間が7時間45分なので　年休の累計は１日と１時間15分となると思います。
　何かいい計算式がありませんか？
（時間を分になおしたり　いろいろしましたが，分かりませんでした。）

回答No.1

m_flower · ベストアンサー

日数で管理するのではなく、時間で管理したらいかがでしょう。
1は1時間、0.25を15分として計算します。
従って、1日分の勤務時間7時間45分は7.75となります。

例えば、A1に「休暇時間」、B1に「累計時間」、C1に「年休日数」、D1に「年休時間」と入れます。
A列に休暇時間を入力したら、B列にそれまでの累計が出るように式を入力しておきます。
B3が10の時、
C3に「=ROUNDDOWN(B3/7.75,0)」と入れて時間から日数を計算します。（1）
D3に「=B3-7.75*C3」とすれば、日数を除いた半端時間が計算できます。（2.25）
あとはA列に休暇時間を入力するごとに、B列～D列の計算式をコピーするだけです。

お礼

ありがとうございました。
助かりました

補足

ありがとうございました。
確かにうまくいきます。
しかし，一応　今示されている書式が
1日，時間と分けて取るような書式になっています。何かいい方法があるでしょうか？

　なければ，書式を変えるように考えてみます

回答No.2

hana-22

私も同じような勤務時間になったので、次の方法で入力しました。
・Ａ列は休暇日数、Ｂ列は休暇時間数を入力するとします。

・Ｃ列に休暇を分単位で累計するようにしました。
（勤務時間は7時間45分なので1日は465分としました。）
C1のセルに「=SUM(A1*465,B1*60)」と入力
（ちなみにC2は「=SUM(C1,A2*465,B2*60)」としています。）

・Ｄ列はＣ列を基に累計日数を出しました。
D1のセルに「=INT(C1/465)」と入力

・Ｅ列はＣ列とＤ列を基に累計時間数を出しました。
E1のセルに「=INT((C1-D1*465)/60)」と入力

・Ｆ列はＣ列とＤ列とＥ列を基に累計分数を出しました。
F1のセルに「=C1-D1*465-E1*60」と入力

・・・自信はないのですが、今のところはこれで管理しています。