IT部門の費用削減方法

質問

製造メーカーの情報システム部門に勤める者です。先週、上司から部の予算を2割削減する企画案を作成するように指示されました。ネットで検索しても、ベンダーからの自社製品売り込みによるコスト削減案ばかり。外部委託費用も多く費用削減には無理があるのですが・・。どなたかよい方法がありましたら、お教えください。よろしくお願いします。

回答No.5

ryouta5212 · ベストアンサー

サイトならここ
http://www.dreamarts.co.jp/products_service/solution/costcut04.html
書籍なら”ITコスト削減マニュアル”（技術評論社）
ITコスト削減の企画書を作るならこのマニュアル本が使えそう。

お礼

ryouta5212さん、ご回答ありがとうございます。お薦めのマニュアル本を購読しました。具体的にITコスト削減策が100項目以上記載され、特にSLAを使ったアウトソーシング費用削減など参考になりました。また、運用業務のコスト削減策では、投資せずにコストも削減できる方法も参考になりました。そのまま引用でき、3割以上削減の企画案が書けそうです。

回答No.4

mokemoke_z

「ベンダーからの自社製品売り込み」も良いと思いますよ。

例えばサーバーの数を減らすシステムですとか、
人的工数を減らすシステムなどいろいろありますので。

お礼

mokemoke_zさん　ご回答ありがとうございます。
確かにベンダーさんのサーバー仮想化などの提案はコスト削減はできそうですけど、この数か月、新規投資は見送り状況です。今後の景気次第と思いますが。

回答No.3

doctorelevens

総務です。

１．固定費の削減
人件費削減（人員削減、時間外勤務削減）
家賃等の削減（賃貸の事務所があれば場所を替える等）

２．純粋な経費の削減
通信費削減（電話をやめる等）
電気代削減（省エネ推進）
紙を使わないようにする
ゴミを出さないようにする
例えば、社員向けのお茶の提供をやめて、自販機にすると年間で数万円の効果が出ます。
そういう検討は必要。

３．外部委託費用削減
見積合わせをきちんと行い、減らせるものは減らす
内部で可能な仕事は内部で行う

当社の場合、「費用削減には無理がある」という意見を言ったらリストラ対象です（無理してコスト削減するから効果がある）。
認識不足があります、注意を。

お礼

doctorelevensさん、ご回答ありがとうございます。ご指摘の件、いずれもご尤もです。でも、「人件費削減」と「内部で可能な仕事は・・」は自分たちの首を絞めるのではないかと・・・この提案には勇気が要りますね。

回答No.2

umeume7777

・ペーパーレス化。
紙媒体での出力や保存を最低限にする。
・節電
パソコンや社内の照明などをこまめに消す。
・値切り
結構厳しいですが、外部委託する部分において交渉。

お礼

umeume7777さん、ご回答ありがとうございます。ペーパーレス化や節電は取り組みやすいですね。値切りはIT屋には不得手です。

回答No.1

cima72jp

はい、アドバイスします。以前そのような企画をしたものです。
まず、
分類として、
(1)自分から出来ること
(2)周りの課から出来ること
(3)最終的に部単位で出来ること
と分けて考えると良いでしょう。
簡単な所からですが・・・
(1)のアドバイス例
＞こまめにパソコンモニターの電源を落とす（スクリーンセーバーはしない。昼食時、ミーティング時は確実に実施する。）
(2)のアドバイス例
＞事務備品の集約化（部署全員の机から徴収して1箇所に集めます。これにより無駄な事務備品の購買が削減できます。目安は2割減で良いでしょう。課で成功すれば、部へのモデル転用ができます。
(3)のアドバイス例
＞光熱費（電気代）を年間データを算出してみます。（総務からデータを貰う必要がありますが・・・会社の床面積一平米平均の電気代ｘ部署の床面積（理想は1年間ですが、3か月分のデータがあれば良いでしょう
特に夏冬がエアコンで高いので。）先程のパソコン電源もそうですが、私の会社では、平日20時を過ぎると一斉にエアコン電源、照明電気が全て切れます。自分で使いたい人は自分の周りだけ自分で電気をつけます。エアコンは付かないので残業を諦めたり、小会議室でファンヒーターなどをつけてやっていました。

参考にしてみてください。

お礼

cima72jpさん、具体的なご回答ありがとうございます。大変参考になります。ただ、電気代の管理は総務部なので、システム部門の費用削減につながらない事情があります。総務部への提案には大変参考になります。