交通費支給のガイドラインについて

質問

みなさんの会社では、下記の費用について、どのような基準や届出で
支払を承認していますか。
１．会社行事　（運動会・クリスマスパーティー・社内旅行）
２．社員関係者の葬儀や結婚式
３．業務利用時のマイカーへの、破損・タイヤパンクなどの費用。

回答No.1

bonnnou · ベストアンサー

私の会社では、
　組合が、社員の福利厚生を担当しており、
　会社も社員の掛け金と同額を負担して、年間の行事を賄っています。

　１は、組合開催です。
　　　　　運動会・ソフトボール大会・家族慰労旅行は、組合が主催し、
　　　　　　弁当食費・ビンゴ等の景品は、組合から支出されます。
　　　　　ただし、現地集合、現地開催が多いです。

　２は、社員の２親等の葬儀であれば、勤務時間中であっても、同僚数人を
　　　　葬儀の受付・香典の集計等に、派遣しています。
　　　　葬儀会場に行くために、会社の車の使用も認められています。
　　　　社長の弔電・しきみ、花、等の経費支出も認められます。
　　　　それぞれの、職場の責任者の出席も手配されます。

　　　　結婚式は、友人・上司の出席は、個人もち。
　　　　祝電は、経費。
　　　　祝い金は、組合から支給。
　　　　新婚旅行等のために、有給の他に１週間の特別休暇が認められます。

　３　業務には、第１に、社用車
　　　　　　　　第２に、借り上げ車（タクシー）
　　　私用車の業務使用については、合理的理由があるときのみ、例外的に
　　　認められます。
　　　労災等の対応のためで、破損は、経費として支出しません。
　　　　　　　　　　　　　　パンクなんて、考える事すらありません。

回答No.2

maisonflora

１・２は、会社経費でなく、個人経費です。海外旅行で、遠方者を宿泊・交通費を会社負担としたことはあります。
３．個人経費。ただし、車両手当を数万円支払っており、その範囲でメンテナンスもさせています。ガソリン代は、契約ガソリンスタンドで入れて、会社負担。
なお、組合はありません。