36協定－特別条項付き協定の申請方法？

質問

現在36協定を結んでおり、月の時間外を42時間までと規定しています。
労働基準監督署に申請済みです。

しかし、ここにきて月の時間外が42時間を越える可能性がでてきました。
そういう場合は、特別条項付き協定を結び、労働基準監督署に申請を
しなければいけないということは分かりました。

そこで、質問ですが既に通常の36協定を提出している場合、
36協定（特別条項付き）を作成し、監督署にもっていけば
いいのでしょうか？

越える回数は年に６回以内ですが、カウント方法は社内の誰か一人でも
42時間をこえると１回とカウントするのか、同じ人が６回越えてはいけ
ないのかどちらでしょうか？
また、誰かが４２時間越えるたびに監督署に申請が必要なのでしょうか？

最近入社したばかりでよく分かりません・・・
どなたかよろしくお願い致します。

回答No.1

kgrjy

2通りあると思います。

現行協定を新協定締結日付で破棄し、翌日起算する新協定をむすぶ。
現行協定に特約条項を追加して結ぶ。
後者は可能か、手続きはどうしたらいいか、労基署に聞いてください。

前者について解説します。

特別条項をもりこんだ新協定書に、○月○日締結の現行協定は本日をもって破棄するという一文を載せます。
３６協定届の余白に特別条項を記載して作成し、その日のうちに労基署に提出します。
賃金締め日の翌日が起算日でなくなるでしょうが、そこはうまく運用してください。

カウントは、部署単位でなく、人単位です。
初めに届け出ておけば実際に適用したからといって、さらなる申請は必要ありません。

後者の場合、残り有効期間の半分回しか適用できないものとおもわれます。