売掛金を商品で相殺

質問

よろしくお願いします。

当社は以前、商品の卸業をしていました。
あるお店が営業不振で、「閉店をするので、売掛金分を商品で相殺
して欲しい」と連絡があり、相当金額分の商品を引き上げました。
（事情があり、このお店は売掛金が繰越、繰越で来ました）

そこで、当社はどのような書面を相手方に送るのが良いのでしょうか？
このような場合、正しい書式はありますか？領収書は必要ですか？
それとも、仮に「2008.8月末日分までの売掛金20万円分を、商品で相殺致しましたので、今後、この売掛金に対しては請求致しません」
の様に、文章でも構わないものでしょうか？

教えて頂けると、非常に助かります。
よろしくお願い致します。

回答No.3

ok2007 · ベストアンサー

Chiyaloveさんとそのお店との間の合意内容をストレートに捉えると、売掛代金を商品で代物弁済（民法４８２条）した、ということになりそうです。

この場合、「平成２０年ｘ月ｘ日の甲乙間の合意に基づき、売掛金ｘｘ円に代えて、ｘｘｘ（商品番号など、商品を特定できる情報）の商品ｘｘ個を受領いたしました」といった内容の文書を送ることになりましょう。この受取証書が納品書や領収書に該当するので、別途で領収書等を発行する必要はないでしょう。

そのお店からは、「平成２０年ｘ月ｘ日の甲乙間の合意に基づき、買掛金ｘｘ円に代えて、ｘｘｘ（商品番号など、商品を特定できる情報）の商品ｘｘ個を平成２０年ｘ月ｘ日に弁済いたします」といった内容の文書を入手したほうが良いと思います。

合意があったことを示す書面を別途作成しても構いません（円満解決なのであれば、この書面は無くてもよいと思います）。

ただ、No.1のCarry15Sさん、No.2のhinode11さんもお書きのように、その商品の売買契約を合意解除したものとして、返品してもらうほうがスッキリするのではないでしょうか。

この場合、合意解除することを示す書面（※１）を作成するとともに、そのお店に納品書を出させてChiyaloveさんは受領書を発行するか、またはすでにご回答のあるとおりChiyaloveさんがマイナスの納品書（赤伝）を発行するかでよいと思います。

あるいは、前述の代物弁済のケースと同様に、互いに書面を出し合うのみでも構わないかと思います（※２）。

円満解決であり（後にトラブルとなりそうなものではなく）、書面をいちいち作成するのが面倒であれば、マイナスの納品書のみでもいいと思います。複写式等で受領書も同時作成される形式なら、なお問題ないといえましょう。

共通していえるのは、返還の年月日と返還の理由、商品を特定できる内容を、書面に残しておくのが良さそうだということです。これさえ外さなければ、大丈夫だと思いますヨ。

※１　例えば、別紙で売買年月日・売買した商品の種類その他の商品を特定できる内容・商品の個数・売上額（税抜き・税込）・残債権額などの情報を載せた一覧表を作成し、「甲と乙は、平成２０年ｘ月ｘ日、別紙記載の売買契約をすべて解除し、乙は甲に対して別紙記載の商品を平成２０年ｘ月ｘ日までに返還することで合意した」などと記載した契約書などが考えられます。

※２　この場合、出し合う書面は例えば、別紙で売買年月日・売買した商品の種類その他の商品を特定できる内容・商品の個数・売上額（税抜き・税込）・残債権額などの情報を載せた一覧表を作成し、「平成２０年ｘ月ｘ日にｘｘ（相手方の名称等）との間で合意した、別紙記載の売買契約をすべて解除し、別紙記載の商品を平成２０年ｘ月ｘ日までに返還する／してもらうとの合意内容に基づき、平成２０年ｘ月ｘ日に別紙記載の商品を返還いたします／受領いたしました」などと記載したものなどが考えられます。

お礼

ok2007さん、回答ありがとうございます。

お礼を送信したつもりが、手違いで未送信でした。
お礼が遅くなってすみません。

詳細にありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

回答No.2

hinode11

＞当社はどのような書面を相手方に送るのが良いのでしょうか？このような場合、正しい書式はありますか？

これは納入済みの商品の返品ですから、納品書を発行します。摘要欄に返品商品名を記入します。なお、摘要欄に「返品」と注意書きします。

納品書の単価欄の数字にはマイナスまたは△を付け、納品金額にもマイナスまたは△を付けます。

＞領収書は必要ですか？

不要です。

お礼

hinode11さん、回答ありがとうございます。

領収書は不要ですね。

回答No.1

noname#78412

赤伝（返品伝票）を切るのでは？

お礼

Carry15Sさん、回答ありがとうございます。

赤伝、は全く気が付きませんでした。