たった一枚のメモ紙。

質問

私は、個人企業の会社をしています。

先月、社員の一人を１ヶ月ほど出張に行かせました。
その社員に労働時間は、記録しとくように伝え、出張から戻ってきた社員から、記録したメモ紙を受け取りました。

しかし、そのメモ紙を紛失してしまい、その社員の出張時の残業代を払えない状態でいます。

その社員にその事を伝えたところ、プライベートなメールを見れば大体の時間は分かると言われました。

そこでお聞きしたいのですが、その社員のプライベートなメールを見せてもらうのは、個人情報保護法とかにはかかりませんか？
あと、紛失してしまった事は法的にマズいでしょうか？

回答No.3

PPPOEVEN

もう一度、時刻一覧のメモ書きをもらえば良いんじゃないですか？
相手も大雑把にしかわからないと言うのなら、あなたの過失ですから、
最大時間で支払ってあげるしかないでしょうね。

何を悩んでいるんだからさっぱりわかりません。
会社経営者なら当然の常識の範囲だと思いますけど。

回答No.2

kernel_kazzz

元々、たかがメモで構わなかったんでしょ?
その社員がメールを見て、もう一度メモを書けばそんな心配もいらないのでは?

個人企業でも代表として働いているなら「個人情報保護法」をちゃんと理解しておいた方が良いです。条文全部読んでも、大した時間も掛からないし、そんなに難しくない。
結論で言えば、今回の質問内容では、個人情報保護法はまったく関係ない。
紛失した事で、社員が不利益を被るようなら色々と問題が出てくるでしょうが、社員も納得するリカバリができれば問題無いでしょう。

回答No.1

ferretlove

メール自体は見せてもらわなくても大丈夫ではないでしょうか。
本人の申告の元になるのがメールですよね。
再度残業時間を申告してもらうだけでしょう。

メモの紛失は法的には問題ないでしょうが、企業のトップのやることとしてはお粗末ですね。