経費計上について教えてください。
知人の主人が経営する会社の事務員をしています。
全くの素人から始めてまだ1年ほどですのでわからない事ばかりで四苦八苦している毎日です・・・
質問というのは、社長がよく仕事で必要な道具やその他仕事関係の商品をネットオークションで購入してきます。
その場合の経費計上はどのようにすればよいでしょうか？
通常、お店で購入し領収証を発行してもらい経費にしていっているのですが、ネットでしかもオークションとなると相手方も一般の方が普通です。
購入価格を会社の口座から振込みしてますので、お金の流れは通帳に残るのですが請求書・領収証といったものは当然ありません。
せめてもの証拠として、購入相手からの取引メールをプリントして残してありますが、それが請求書の代わりになるのでしょうか？
社長にもできるだけちゃんとしたお店で購入してほしいとの事を話してみた事もあります。
でも確かに同じものが半額程度で購入できたり、すでに非売品となっている物がオークションでは購入できたりするのも事実です・・・
その場合は安価で購入できた犠牲に経費計上するべきではないのか、それともオークションやネット上の購入であっても必要経費として成り立つのでしょうか？
社長の趣味で仕事に関係の無い物はもちろん経費にはせず、会社の口座もノータッチで振込も社長個人のお金でしています。
あくまで仕事に関係するものだけではありますが、如何なものでしょうか？
毎年6月が決算で、そろそろ決算の準備にかかろうと思い、質問させていただきました。
よろしくお願いします。
お礼
ありがとうございました。勉強になりました。