経費明細帳について

質問

経費明細帳をPCで作成しようとしているのですが、手元にコクヨの売上帳・仕入帳・元帳はあるのですが、経費明細帳はなく、どのようなフォーマットになっているのかわかりません。

記帳する際、どの程度まで記帳しないといけないでしょうか？相手科目は必要ですか？帳簿のイメージを見れるようなところがないかとネットで検索してみたのですが、見つけることができませんでしたので、質問させていただきました。よろしくお願いします。

回答No.1

noname#136967

経費明細帳なるものを記載しているサイトはないと思われます。私も、色んな本などを探して、インターネットで検索しましたが皆無でしたので、諦めて、文具店に販売されている物を参考に作成しました。ただ、相手科目欄は必須だと思います。

お礼

アドバイスありがとうございます。

>ただ、相手科目欄は必須だと思います。

私も文具店に見に行ってみました。購入するつもりはないので、あまりじっくり見ることはできませんでしたが、経費明細帳(コクヨ)は、左から、日付、摘要、金額、合計金額となっていたようでした。

支払先(例えば事務用品だったら、●●文具店など)については記載しますが、相手科目名(現金や口座引落の際の普通預金など)も、やはり必要なのでしょうかね…。
仕訳伝票の集計表のようなものから経費明細帳を作成する作業をExcel VBAで処理しようと考えていて、相手科目名が特に必要でなければ、この処理も簡素化できそうでしたので、質問させていただいた次第です。

この帳簿に関しては、これを記載しないといけないという決まりのようなものが分かると作成しやすいのですが。。。