クレジット払いについて教えてください。

質問

経理初心者です。
会社(法人)で使用する消耗品やガソリン代をクレジットカード(法人カード)で支払いしています。
基本的な質問でお恥ずかしいのですが、例えばガソリンを入れた時点での仕訳は、　車両費/未払い　でいいのでしょうか？
この仕訳は必ずしなければならないものなのですか？

主に、カードで支払いするのは社長で、その都度レシートを持ってきてくれるわけではないので、月末のカード払い引き落とし時の金額と合わなくなってしまいます。カード会社から送られてくる利用明細も社長が捨ててしまったり・・・。
いままでは、未払い計上せずに、引き落とし時に　雑費/預金　と処理していました。
これでは、正しい処理ではないですよね？
この場合、どのように処理したらよいのでしょうか？
宜しくお願いします。

11月に決算なのでこれでは、まずいと思い質問しました。

回答No.4

kurimusasi

こんにちは　
#3の方と同じになりますが、私も回答させていただきますね。

＞カードで支払いするのは社長で、その都度レシートを持ってきてくれるわけではない

この事により、車両費/未払い　では無く引落時に　車両費/預金　の方が御社には合っているのではないでしょうか。
決算時は車両費/未払金になります。

もちろんどんな事にせよレシート（領収書）があるにこしたことはありません。しかしガソリン会社から請求書がでていればレシートが無くとも良いと思います。
決算時にも請求書があれば未払金を確認できますしね。

問題は

＞カード会社から送られてくる利用明細も社長が捨ててしまったり

こちらです。レシートも無くガソリンの請求書もでないなら問題です。
他の経費や社長が個人的に使った場合（無いと思いますが）など可能性がありますので。

今まではどうされてたのでしょうか？
過去の仕訳を調べたり関与税理士さんに過去の事を聞いてみてもいいかもしれませんね。

頑張ってくださいね。

回答No.3

mukaiyama

・ガソリンを入れた時点での仕訳、【車両関係費／未払金】
・引き落とされたとき、【未払金／普通 (or当座) 預金】

が正論です。
「雑費」はもちろんいけませんし、「未払費用」でもありません。
http://www.a-firm.ne.jp/nyu-mon/account2.htm

＞社長で、その都度レシートを持ってきてくれるわけではないので…

失礼ながら、それほど規模の大きな会社ではないと想像します。
決算期をまたがなければ、

・引き落とされたときに、【車両関係費／普通 (or当座) 預金】

でも、大きな問題はないでしょう。
決算期をまたぐときは、経費の意図的操作と取られかねませんから、正論どおりの処理をしてください。

補足

回答ありがとうございます。
決算はまたがないので、今までの仕訳　雑費/預金　を車両関係費/預金　と仕訳すればよいのですね。

回答No.2

dec02

1ヶ月ごとの一括請求になりますから、
ガソリンを入れた時点でなく、請求書の締め時点に

燃料費　　／　　未払費用

とし、

引落時に

未払費用　　／　　預金

とします。

回答No.1

noname#136967

法人での会計処理でしたら、ここで質問しても、各税理士によっても起票の時期などに相違が出ることが多々ありますので、直接、いくら経理初心者であろうとも、担当している以上は、税理士に直接尋ねることを習慣つけておくことです。但し、雑費と言う勘定は、如何なる場合でも該当しないと思います。