共同出願時の建て替え費用について

質問

素人（小さな会社の経理担当）から質問です。
ある企業と共同で特許を出願しています。
先日特許に関する費用が発生し、特許事務所からの請求書(全額）を私の会社で建て替え、後日相手先企業に請求書を発行して半額を振り込んでもらいました。
この場合、会計的な処理はどのようになりますでしょうか。
はじめに私の会社で支払った費用は何にあたり(科目）、後日振り込んでもらったものは何で処理をすればよいのでしょうか。
税理士事務所の科目が「売上」になっていたので、素人考えにちょっと変なのではないかと思い、質問をしました。私の入社以前にも共同出願の建て替え分を売り上げで処理をしていた実績がありました。
ちなみに半額は源泉徴収額も含み、通常の特許に関する費用は「特許関連費」という科目で処理(印紙代や電話代などは除く）しています。

回答No.2

noname#46899 · ベストアンサー

訂正します。現在の会計制度では自社開発の特許の場合、開発費用は資産計上できなくなったんでしたね。
共同開発ということですが、権利も対等ということなら、出願に伴う御社負担額がそのまま特許権になると思われます。
特許権50／現金預金100
仮払金50
立替金入金時に
現金預金50／仮払金50
という形になるでしょう。
ただし特許権全体（折半前の額）が少額（10万円未満）なら資産計上せず、費用計上もできるはずです。その場合、上記仕訳の特許権勘定は支払手数料勘定などとして処理することになるでしょう。費用として処理する場合には、委託研究費売上と同様に、いったん全額を費用処理したうえで相手企業からの入金を売上としても差し支えないと思います。税理士事務所はそう考えたのではないでしょうか。
ただ、出願費用は折半なのに、開発費用は先方負担というのが少々気になります。権利関係も対等でなくアンバランスということなのでしょうか。権利が対等なのに費用は先方負担だと、寄付金と認定される可能性があると思います。

お礼

丁寧な回答をいただきありがとうございます。
個人的感覚でいうと「仮払金」で処理をするのがすっきりとするように思いました。ただ、費用計上した上で、売上として立てる方法もあるということで、大変勉強になりました。
もう一度、税理士事務所の担当者に確認を取って、会社の意向を伝えたうえで処理を決定したいと思います。
寄付金と認定されてしまう可能性があるというのは、まったく考えもしませんでした。契約内容確認、およびこの件についても税理士事務所に聞いてみようと思います。

回答No.1

noname#46899

開発は誰が行ったのでしょうか。開発費の負担はどうなっていますか？また、御社とその企業との権利関係はどのようになっているのでしょうか。
これらがわからなければ判断できませんが、売上となっているからには、御社が開発し、その権利の一部をその企業に売り渡したということではないのでしょうか。

特許権は無形固定資産として資産計上する必要があります。自己創出特許権の場合には「開発費用＋出願料＋その他の手続き費用」を資産に計上しますが、詳細が不明なのでそれ以上はアドバイスできません。

補足

開発は実質共同で行っています。費用は先方負担です。
(委託研究契約を締結し、委託研究費しての売り上げがあります）その過程で発生した特許を共同で出願したというのが経緯です。(発明者は両社の社員、出願人は両社）出願の費用はあらかじめの契約で50%ずつの分担です。ライセンス料をしての支払いではなく、あくまで特許取得に関する費用（特許事務所から請求される実費）の折半です。
私の印象では、費用を立て替えて払っていたものが返ってきたという風な単純なことで、売上を立ててしまうのはおかしいのかなと思ったので、通常どういった処理になるのか教えていただきたかったのです。
よろしくお願いします。