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経費について
すごく初歩的な質問なんですが、ガス代などの納品書が届いたときに 帳簿には記入したほうがいのですか？ ４月分のガス代の納品書が４月１２日届きます 支払いは５月２７日です。 ４月１２日 水道光熱費/未払金 なのか 支払った５月２７日に 水道光熱費/現金（普通預金） どうしたらいいのでしょうか？
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- hinode11
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＞納品書に平成１９年３月分、発行３月１３日とかいてあります。使用期間は（２月１６～３月１５日）で３月分として、４月２７日に引き落としされます。この場合、３月１３日に 水道光熱費/未払金 ３月分の水道光熱費 と書いていいのか、３月３１日で書いていいのかがわかりません ３月３１日付で経費を発生計上する方がベターです。（３月１３日付でも間違いではありませんが。） 〔借方〕水道光熱費ｏｏｏｏｏ ／ 〔貸方〕未払金ｏｏｏｏｏ 【摘要欄】３月分ガス代 ＞使用期間が「１月１６日～２月１５日」の電気代が２月分請求として届きました。この場合１月分の電気代として考えたほうがいいのでしょうか。 ◆納品書や請求書から「１月１６日～１月３１日」の電気代と「２月１日～２月１５日」の電気代とを区別できるのであれば、 １月３１日付で、 〔借方〕水道光熱費ｏｏｏｏｏ ／ 〔貸方〕未払金ｏｏｏｏｏ 【摘要欄】１月分電気代 ２月１５日付で、 〔借方〕水道光熱費ｘｘｘｘｘ ／ 〔貸方〕未払金ｘｘｘｘｘ 【摘要欄】２月分電気代 これが３月２７日に引き落とされるとすれば、 ３月２７日付で、 〔借方〕未払金ｏｏｏｏｏ ／ 〔貸方〕普通預金☆☆☆☆☆ 〔借方〕未払金ｘｘｘｘｘ 【摘要欄】電気代１月分ｏｏｏｏｏ、２月分ｘｘｘｘｘ ◆しかし、区別できないのであれば、「１月１６日～２月１５日」の電気代が１月分の経費なのか２月分の経費なのかを判定する基準を御社自身が決めるほかありません。一旦、これを2月分の経費とすると決めたら、以後は同じ会計基準を守ってください。
- hinode11
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＃２です。 ＞３月分の水道光熱費（電気代）の納品書（請求書）を無くしてしまい、いつ発行されたのかがわからない場合はどうしたらよいのでしょうか。領収書はあるのですが・・・ ３月分の水道光熱費の金額は、３月の日付で発生計上しなければなりません。従って、発行日が不明ならば、 ３月３１日（月末）付で３月分電気代として、 〔借方〕水道光熱費ｏｏｏｏｏ／〔貸方〕未払金ｏｏｏｏｏ と経費の発生を仕訳計上しましょう。 ＞それと、納品書に記入されてる発行日（４月１２日）だったらその日に水道光熱費が発生したと言う事で帳簿には４月１２日で記入したらよいのでしょうか？ 水道光熱費の納品書の発行日が４月１２日であっても、４月分の経費なのか、３月分の経費なのかが重要です。もし４月１２日発行の納品書の内容が３月分のガス代なのであれば、それは３月分の経費として発生計上すべきですから、 ３月３１日（月末）付で３月分ガス代として、 〔借方〕水道光熱費ｏｏｏｏｏ／〔貸方〕未払金ｏｏｏｏｏ と発生計上します。水道光熱費の元帳にも、また未払金の元帳にも３月３１日付で記入することになります。
お礼
ご回答していただきありがとうございました。 確認したいのですが、納品書に平成１９年３月分 発行３月１３日 とかいてあります。使用期間は（２月１６～３月～１５日）で ３月分として、４月２７日に引き落としされます。 この場合、３月１３日に 水道光熱費/未払金 ３月分の水道光熱費 と書いていいのか、３月３１日で書いていいのかがわかりません ４月２７日 未払金/普通預金でいいのでしょうか？ 後、３月分の請求書が４月に届きました 支払いが５月２日としたら ３月３１日 水道光熱費/未払金 ５月２日 未払金/現金(普通預金）でいいのでしょうか？ 使用期間が月をまたいでいるのでどのように処理したらいいのか わかりません 今年２月に個人事業者になりました １月１６日～２月１５日まで使用の電気代が２月分請求として届きました。この場合１月分の電気代として考えたほうがいいのでしょうか 長々と質問をしてしまい、すみません。 アドバイスよろしくお願いします。 水道光熱費は未払費用ではなく、未払金で記入したらよいのでしょか
- hinode11
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◎経費を発生主義で計上するのは企業会計の原則です。また、法人税法も発生主義での損金算入を原則としています。 ◎月次決算を行う企業では、発生主義での経費計上は大変重要です。 ４月１２日付で４月分ガス代として、 〔借方〕水道光熱費ｏｏｏｏｏ／〔貸方〕未払金ｏｏｏｏｏ と経費の発生を仕訳計上します。 ５月２７日付で未払金決済の仕訳を起します。 〔借方〕未払金ｏｏｏｏｏ／〔貸方〕普通預金ｏｏｏｏｏ （参考） 〔借方〕水道光熱費ｏｏｏｏｏ／〔貸方〕普通預金ｏｏｏｏｏ このやり方を現金主義と言います。シンプルなやり方ですがお薦めできません。
お礼
詳しい回答ありがとうございました。 現金主義とは度々、本や資料に出てくる文字で意味を知りませんでした。勉強になりました。 ３月分の水道光熱費（電気代）の納品書（請求書）を無くしてしまい いつ発行されたのかがわからない場合はどうしたらよいのでしょうか 領収書はあるのですが・・・ それと、納品書に記入されてる発行日（４月１２日）だったら その日に水道光熱費が発生したと言う事で 帳簿には４月１２日で記入したらよいのでしょうか？
納品書に金額が表示されてるのであれば、その時点で、「水道光熱費／未払金」を記入し、支払った時に、「未払金／現金（普通預金）」と記入しましょう。
お礼
ありがとうございました。 そのように記入します。
お礼
ご丁寧な回答ありがとうございました。 事務の経験もしたことのない私にはこのような初歩的な事も すごく疑問に思ってしまいます。 でも、アドバイスして頂いたおかげで解決いたしました。 今後も、初歩的な質問する時が度々出てくると思いますが 見かけたら、アドバイスよろしくお願いします。 本当にありがとうございました。