勤務報告書(月報)の内容の濃い書き方

質問

27歳になってこんな質問は恥ずかしいですが聞いてください。
僕はアウトソーシングでシステムの運用業務をやっております。
毎月末、月報を書いていますが、その内容が非常に悪いといわれました。
プログラマーでありますが、うちの先輩方も何書いたらわからんという始末です。

なんか良いサイトor書籍があれば教えてください。

回答No.2

DIGAMMA · ベストアンサー

こんにちは、

　週報や月報の評価が低い者（失礼御免！）には共通傾向があります。
いつ、何をしたかを、思い出しながら、報告書を書くという傾向です。
つまり、「書くネタ」と「良い書き方」を同時に考えているのです。
これでは上司にウケる報告はできません。

まず、自分だけの（秘）記録を毎日してください。これが「書くネタ」となります。

例えば、
「12/20 Ｘ課のＹのヤローがまたシステムに文句をつけてきた」
これが、（秘）記録です。

これを、月報にする際、

「12/20 Ｘ課のＹ課長から、システムについての質問があり、回答すると共に、今後予想される問題点について意見を伺った」

という具合にするのです。ネタがあれば、書き方に集中できます。

まずは、この点のみを実践してください。その後、市販の「報告書の書き方」のような本を読んでください。いきなり本やサイトに頼るよりもずっと効果があると思います。

御参考になれば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
とりあえず、ネタを毎日貯めておくことですね。
（秘）状態で。

わかりました　ありがとうございます。

回答No.1

zorro

上司に直接どのように書いたらよいのかお聞きすべきです。

補足

ご回答ありがとうございます。
しかし、プロジェクトのリーダー自体も駄目出し食らっている始末なので。。。　とこですかね。