年末調整にあたって。扶養控除・保険料控除

質問

はじめて年末調整を担当する事務の者です。

基本的な流れがまだ把握できていませんが、よろしくおねがいします。

社員の方に、扶養控除の申告書及び、保険料控除の申告書を渡さなければならないのですが、
これはパートの方にも渡すのでしょうか？

去年の資料をみると、年末調整一覧表のはパートの方の名前もあがっていて、源泉調整額のところにも数字が上がっているので、混乱しています。
今まで担当だった方が引き継ぎなしで退職してしまったので、よくわからない状況です。

回答No.3

o24hit · ベストアンサー

こんにちは。

　実務的なことは、ANo.2さんのとおりです(法律的に反することもありますが…)ので、私は法律的な面から書かせていただきます。

■扶養控除の申告書

○源泉徴収

・給与支払い者(会社ですね)は、給与を支払った場合は所得税を源泉徴収する義務があります(低額の場合は税額が0円の場合もありますが)。

・ところで、源泉徴収は「源泉徴収税額表」によって行うのですが、この表には何種類かありまして、個々の人について、どれを適用するか決める必要が会社にはあります。
　その際に、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の提出の有無によって、どの表を適用するか決めますので、全員に渡す必要があります。
　ただし、同時に二箇所以上で働かれている方は、どこか一つの会社にしか提出できません。

○年末調整

・会社で年末調整をする場合は、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」が提出されている方でないとできません。
　ですから、あなたの会社で年末調整を希望される方については、提出してもらう必要があります。

■保険料控除

・これについても、年末調整に必要な書類ですから、年末調整を受ける方については提出してもらう必要があります。

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　以上から、

>社員の方に、扶養控除の申告書及び、保険料控除の申告書を渡さなければならないのですが、これはパートの方にも渡すのでしょうか？

・あなたの会社で年末調整を希望される方については、いずれも渡す必要があります。
　ただし、他の会社と掛け持ちでお勤めの方で、他の会社に「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を提出されている方は、あなたの会社に重ねて提出することはできません。

>去年の資料をみると、年末調整一覧表のはパートの方の名前もあがっていて、源泉調整額のところにも数字が上がっているので、混乱しています。

・パートの方であっても、あなたの会社で「年末調整」を希望される方については、両方の申告書を提出してもらう必要があります。

・なお、源泉徴収額があることと、年末調整をしていることはイコールではありません。
　源泉徴収をしていても、他でも働かれているので「年末調整」ができない方もありえるからです。

○参考

　冊子がお手元にあるかもしれませんが、下記のサイトに「平成18年分年末調整のしかた」という年末調整事の実務者の手引きが掲載されています。
　10ページ以降に「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」、21ページ以降に「保険料控除申告書」についての詳しい説明が掲載されていますので、もしお手元になければ参考にしてみてください。
http://www.nta.go.jp/category/pamph/gensen/5279/01.htm

回答No.2

nik670

yuhtaさんの会社がパートの方も年末調整するのか
しないのか！っていうところですよ。
これはyuhtaさんが考えてもわからないので上司に
聞くしか方法ありません。
昨年まではパートも年末調整したけど、今年から
はパートはやらないで、パートは確定申告しても
らう！なんていうこともあるかもしれないし。

じゃあ過去はどうだったのかと昨年の資料を持ち
出されたみたいですが、「年末調整一覧表」と「源
泉調整額のところ」をみても年末調整のソフトによ
っても違いますから、名前が載っている！からとい
って年末調整したのかどうかはわかりません。

パートは年末調整しないかたちで一覧表に印刷され
ているのかもしれないし。
さらに源泉調整額のところは年末調整しても税額は
載るし、年末調整すればした形で税額は載ります。

自己判断しないで上司、あるいはyuhtaさんの会社の
会計事務所に相談したほうがいいですよ。

回答No.1

jun95

パートでも、年末調整の対象になるのなら渡さないと年末調整ができません。来年の扶養控除の申告書が出ていないと、パートの人でも、月額表の乙欄を使うことになります。
ただ、９月入社で２ヶ月ぐらいしか働いていない人については、それまで、どこかで働いていたかを尋ねて、働いていたと言ったら、それまでの源泉徴収票を全部持ってきてもらわないといけません。働いてたけど、源泉徴収票とかももらっていないしというのであれば、年末調整ができませんから、保険料控除の申告書は渡しません。