パート管理・車両管理について

質問

正社員約50名パート約250名で支店が約20店舗程ある乳製品を個人宅に宅配する会社に勤務しています。パート社員が多く出入りの変動が激しく社員番号も3桁しか取れないため辞めた人の空いた番号を社員番号にしたり全く統一性がありません、事業で重要な車両などはリース、個人の持ち込み、社有車などの区別がはっきりしておらずバラバラです。もちろん管理台帳などはありません。
例えば給油などの管理も出来ておらず請求書を一枚一枚付け合せして仕訳を
起こしている様な状態です、また配達員が事故を起こした場合などの対処の
仕方もはっきりとした規定の様なものはありません。
コスト削減・作業効率・管理をしっかりさせていきたいのですがどうすれば
良いか、何をすればよいか良く分かりません。
このような会社で車両の管理などをしている方や良いアドバイスのある方
どなたか御教授下さい。
お願いします。

回答No.1

meitoku · ベストアンサー

まず会社の規定を作る必要があります。
安全運転管理者・副安全運転管理者を選任します。
出来た規定を店舗責任者に伝達をして社員・パートに伝えます。
管理する為に台帳を整備します。
車検証・強制保険・任意保険・運転者の免許証　等のコピーを提出させます。パソコンで管理する。
支店ごとの車両整備工場・ガソリンスタンドの確認をします。
「個人の持ち込み車両」の費用負担についても規定を作るか現状を確認します。
新規に雇用した時には、車両管理届けなど書式を用意して提出させるようにする。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
車両の規定また管理台帳・個人の持ち込み車両の規定の雛形の様なものはありませんか？出来ましたら教えて頂きたいです。よろしくお願いします。