社員情報管理について

質問

今度総務の仕事をします。前任者が辞めて1人でやることになりました。
正社員40名程でパートが150人程います。出入りも激しく前任者がずさんな管理をしていたため、社員番号などは使い回しです。今使っている管理ソフトは自社製で3桁しか番号が取れないそうです。支店が7つあるのですが統一性が無く辞めた人の番号を消して新入社員が入ったらその番号を使っているという現状です。
これらを整理して管理していきたいのですが、何か良い方法は無いでしょうか？初心者な為どなたかご教授下さい。
また前任者は正社員・パートの人達の給与明細の控えを一人１人ファイルに綴っています。そして退職者が出るとそれと履歴書と退職届け・上記のファイルに綴ってある給与明細の控えをセットして退職者のファイルにファイリングしています。（もちろんこれもばらばらです）そういった書類は永久に残しておかなければならないものなのでしょうか？
私は出来れば紙の無駄・時間の無駄を省きたいためその作業は無くしたいのですが、監査などが入った時に無ければまずいのでしょうか？
給与台帳があるので、それだけで良いと思うのですが。
長文ですいませんが教えてください。

回答No.1

aiai_013 · ベストアンサー

>今使っている管理ソフトは自社製
社会保険や源泉徴収税額の改正に対応しているか不安が残りますが・・・

>これらを整理して管理していきたい
市販の給与ソフトを使い作成し直すのが近道かも（急がば回れ）
それだけの規模であれば、会社に買ってもらうのが一番かと。

>永久に残しておかなければならないものなのでしょうか
このあたりは良くわかりません、法律的には労務の関係ですからほとんど３年かな？
ただ会社の方針にもよると思います。
「法令により作成・保存を要する主な文書」
でググッて見てください。

あとこれだけの規模でしたら、社会保険労務士がついていないでしょうか。
もしいらっしゃれば、相談されたほうが良いと思います。