固定資産・リース物件管理について

質問

固定資産・リース物件管理が今の会社は全くされておらず、台帳に計上されていない固定資産なども沢山あり、またリース物件の管理が全く出来ていません。
それらを整理したいのですがどの様な方法が良いでしょうか？
まずどこから手をつければよいのでしょうか？

回答No.1

sionn123 · ベストアンサー

thi645さん　こんばんは

　まずthi645さんの会社にも経理の帳簿があると思います。リース物件は「リース料」と言う科目での経費支払いになりますから、直近１ヵ月（例えば６月）のリース料と言う科目を経費帳で調べれば良いと思います。多分帳簿には摘要の部分に何のリース料を支払ったのかを記載して有ると思いますから、それらを纏めれば良いと思います。

　固定資産の場合例えば鉛筆１本やボールペン１本でも資産は資産ですが、台帳に記載しなければならないのは仕入れ価格が２０万円以上の資産という事にになります。それは購入価格２０万円以上の資産は減価償却しなければならないためです。ですから、過去の現金出納簿を見直してみて購入価格２０万円以上のものを拾ってみては如何でしょうか？？？もし摘要に何を購入したかが記載してあれば良いのですが・・・。
　最近は多くの会社でＰＣ会計をしていますから、thi645さんの会社も何らかの会計ソフトを導入していると思います。そして余程のセコイソフトを使ってない限り、データーをＣＳＶで出力出来ると思います。ＣＳＶでデーター出力出来るのであれば、現金出納簿をＣＳＶ出力してエクセルで読み出して、購入価格２０万円以上の記載を検索させたらどうでしょうか？？？

　以上の方法で検索した固定資産やリース物件と実際の物とを照らし合わせたらそれで確認はおしまいです。後はそれぞれの台帳を作成するだけです。

回答No.2

noname#77757

気が付いただけでも偉いです。後はやるしかありません。実際を見ていないので憶測になりますが、かなり煩雑になったり面倒になりますが諦めないで、やり通してください。達成感があります。

　固定資産と言っても土地・建物・建物付帯設備・構築物・機会及び装置・車両運搬具・工具器具備品・無形固定資産・遊休固定資産・簿外資産とさまざまですので、大変です。（参考）

(1)整理の方法・・・・固定資産リース台帳に基づいて物件が有るか否か照合して下さい。

(2)(1)を整理する上で、固定資産別に仕訳しましょう。

(3)出きるだけ一式にしないように、この作業は後でじっくり検討して行ってください。（例えば、部品が破損した場合分筆すして除却しなければなりません。）

(4)２０万円以上のものを、経理処理済み帳簿と照合して選択して下さい。

(5)確認は出きないが、固定資産と思われる物件は、簿外資産として台帳を設けてください。（勿論。種類別）

(6)減価償却の計算はリース会社で行っていると思いますが、実態は分かりませんが、取得価格ー減価償却（累積）＝帳簿価額（残存価額)になります。

(7)失礼でですが、収拾が付かないことを前程に回答・アドバイスをしました。

(8)調べる方法はメディア等を使ってみてください。

　最終的には、あなたの管理が容易であることを期待するだけです。頑張って下さい。