海外のフェスティバル会場に問い合わせのメール

質問

海外の音楽フェスティバル会場に、問い合わせのメールを送りたいです。
が、英文メールは友達宛て以外では書いたことがないので
どんな風に書けばよいのか、書き出しから既に困っています。

ビジネスレターなどでは無いけれど、
それなりに「きちんとした」メールでなければならないと思うのですが、
その際何か決まりのようなものはあるでしょうか？
参考になるサイトなどもあれば、教えてください。

ちなみに内容は、フェスティバルに出演する
アーティストにファンレターを送りたいのですが
会場宛に送ったら関係者に渡してくれますか？という内容です。

（こんなことを書いて申し訳ありませんが、
「なら直接関係者に送った方がいい」という回答はご遠慮ください。）

回答No.1

Deerhunter · ベストアンサー

メールとはE-mailのことですよね。

この場合は不特定多数の人がさまざまな問い合わせをしてくることになるので、ビジネスレター形式でなくてまったくかまわないと思います。

多分実際の問い合わせメールをみればずいぶんカジュアルに書いてくる人が多いことに驚かれると思います（音楽のジャンルなどにもよるでしょうが）。

お友達へのメールをちょと丁寧にしたくらいで十分です。

先方のが分かるなら　Dear Mr. ---
分からない場合は Dear Sir/Madam
などではじめて、すぐ簡潔に質問を書けばよいでしょう。普段友達に命令形を使って書いているなら　Will you　ぐらいは頭につけましょう。

最後は

Thank you, ＋名前　と書いておけばよいでしょう。Thank youと感謝の気持ちをちょと入れておくのが良いと思います。

実際のビジネスシーンでも知り合い同士の個人レベルのメールはそれほどかしこまっていませんよ。

お礼

とても解りやすい回答をありがとうございます！
Sirは映画などでもよく見かけますが、
わりとフォーマルな呼びかけなんですね。
あまりカチカチに考えなくてもいいと聞いて安心しました。
ありがとうございました！