仕分けの際どこまで詳しく書けばよいのですか？

質問

いつもお世話になっています。代表ひとりの法人です。
今期から青色申告にしました。仕分けの際、領収証を保管してデータを入力しますがいつ、どこで、何を。。と細かな表記がどこまで必要なのでしょうか？領収証に書き込めばよいのですか？
初歩的な質問ですみません。よろしくお願いします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞仕分けの際、領収証を保管してデータを入力…

領収証は単に金銭の授受を証するだけの書類です。
掛けで買った場合などは、お金を支払った時点ではなく、買った日に経費となりますので、領収証を主体に記帳するのは問題があります。納品書や請求書が優先されます。

＞いつ、どこで、何を。。と細かな表記…

いつ→購入日。
どこで→購入店名、社名。
何を→品名または商品名。

＞領収証に書き込めばよいのですか…

「経費帳」に書きます。同時に「現金出納帳」も記帳します。
領収証は単に金銭の授受を証するだけの書類です。それが事業用の経費であることを主張するには、納品書や請求書などで、具体的な品目が分からなければなりません。
スーパーやコンビニなどで、納品書や請求書などを書いてもらえない場合は、領収証の記事欄に書いてもらいます。自分で領収証にメモ書きしておいてもかまいませんが、場合によっては否認されることもあります。

お礼

とても親切にありがとうございました！またよろしくお願いします。