銀行の利用明細はすべてコピーしておくべきか？

質問

経理初心者ですのでわからなくて困っております。

私は本社ではなく支社のような場所（事務所）で働いていて
そこの経理をしています。
事務所の人数は８人です。

私は事務所の小口現金日報などの経理書類を月毎に簡単にまとめて本社に提出し、
本社はチェックのあと税理士事務所に回しています。

今日の出来事ですが、本社の経理より「５月○日に銀行振込した器具（４４万くらい）の領収書が欲しい」と言われました。
領収書はもう本社のほうに送ってしまったので、手元にはありませんと私は答えました。
すると本社の人から、税理士事務所に回すのはコピーでもいいから、銀行の利用明細の原紙はそっちで保存しておいた方がいいよと言われました。

納得した私は、「では銀行で振り込んだ明細はすべてそのようにした方がいいですか？」と聞くと
「別にすべてじゃなくてもいいよ。安い金額の領収書は後でいるとか言わないから。」と言われました。
ということは、高額な振込金額の明細だけを保存しろということなのでしょうか？
高額とは何円以上からが高額になるのでしょうか・・・・

今回の器具は「仕入高」になっているのですが
仕入高にあたる商品の利用明細を保存しておけばいいのでしょうか？

もう訳がわからなくなってきたので
いっそのこと銀行の利用明細はすべて原紙を保存してコピーを本社に回そうかと思っています。

質問の文章も滅茶苦茶で申し訳ないですが
どなたか良いアドバイスをお願い致します。

回答No.2

kin08270122 · ベストアンサー

はじめまして
私もある会社の経理をやっております。
なんの器具かわかりませんが、
20万円以上の備品は「器具部品」として計上しており、
簿記上　資産にあたります。
20万以下の備品は「事務用品費」か「事務用消耗品費」として計上してるので、簿記上　経費にあたります。
その辺のことが関係しているのではと思いました。
ちなみに私は本社勤務ですが、支店の資産にあたる領収書ならびに請求書は本社に送っていただいてます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
資産と経費にわかれるのですね。
その辺のところ全く知りませんでした。
大変勉強になりました。
ありがとうございました！

回答No.1

sandsoftime

高額な書類だけということでいいのではありませんか。
本社でチェックする時も、小額のものは省いてるはずです。

銀行の利用明細に限らず、高額な領収書や振込み明細は、
会社によっては、稟議と一緒に綴じる所もあります。
具体的に幾らからなのかは、会社によりけりですので、
本社に問い合わせてみてはいかがでしょうか。

お忙しいのはわかりますが、落ち着いて、落ち着いて。

お礼

丁寧に教えていただいてありがとうございます。
少額のものは省いているなど知りませんでしたので
教えていただいてありがたいです。

とりあえず１万円以上の領収書は、原紙を保存するようにします。
銀行振込も、仕入高にあたるものや１万円以上のものは
原紙を保存していきます。

この度はありがとうございました！