確認無しで品物購入→集金

質問

毎年恒例の校内イベントでクラス単位の企画があり、資金は全クラス共通の10万円弱が生徒会の方から降りてくることになっています。

先日イベントの方は無事終了したのですが、会計の方から経費がオーバーしたため、突然個別に数百円の集金がありました。たかが数百円ですが、オーバーした金額は安くない思います。何より私としては事前にクラスの皆に確認を取らずオーバーすることを分かっていながら買出しに行ったこと、購入した品物の詳細も告知せず、いきなり個々に集金するということが信じられません。

直接会計の人にも「こういうのは安価な場合でも買出しに行く前に事前に確認を取って、購入した品物の一覧を配布するくらいはするべきでは？」と詰問しましたが、当の本人はにへらにへら。また、集金される側も特に疑問に思う様子もなく皆一様にお金を出すため、私だけが浮いているよう・・・。

今回ばかりでなく、去年のときも全く同じでしたし、他に部活動でも同様のことがありました。

周りがあまりに平然としているため私がシビアになりすぎているのかもしれないなぁと思うのですが如何でしょうか？結構普通なことなんでしょうか？

回答No.2

hakou · ベストアンサー

これは、学校の雰囲気や、イベントの管理体制によって様々だと思いますよ。しっかり者が多ければそもそも経費からはみ出さないだろうし、ルーズな人が多ければそれなりにといった具合に。

私は買出しから、集金までするならクラス会でも開くのが普通なんじゃないかな～と思うのです。
でも同様のことが繰り返されているならば、それがそのイベントの常識になてしまっているのかもしれませんね。
私は、forever754さんが、偶々まわりの人より金銭感覚がしっかりしていて、それで浮いてるように感じたんだと思いますよ。

でも先生とかは集金の仕方に何にも言ってこないんですか？その辺がチョッと不思議です。

参考までに私の経験では、まず購入前に買う物の値段と個数をクラスで調べて報告してから、買出し。
と言う経過なので、経費がはみ出す事もありえません。
終ったら宴会を兼ねた報告会もあったし。
（お金の管理も任されているようなので、高校のイベントと考えて回答しました。違っていたらゴメンナサイ）

お礼

回答ありがとうございます。
もう少し大らかに捉えるようにしたいと思いました。

>でも先生とかは集金の仕方に何にも言ってこないんですか？その辺がチョッと不思議です。

先生方は全く関与しません。

回答No.1

jimbeizame

＞周りがあまりに平然としているため私がシビアになりすぎているのかもしれないなぁと思うのですが如何でしょうか？

その通りだと思います。
あなたがシビアになりすぎているような気がします。

>「こういうのは安価な場合でも買出しに行く前に事前に確認を取って、購入した品物の一覧を配布するくらいはするべきでは？」

うーん、お気持ちはわからんことも無いですし、一見正論ですが、今までにも部活動などで俗に言う「ルーズさが付き物だ」と思ってるんですよね？
では、次回からは質問者さんがこういうイベントや部活動の会計担当者に立候補して、１円の無駄も出さないイベントや部活動運営をすればよいと思います。
「ほら、こういう風にやるのよ！」とみんなにお手本を見せてあげればよろしいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
私が考えすぎだったようです。