業務日報

質問

業務日報って管理職や幹部職員が書くものですか？
普通は管理職や幹部職員に対してその他職員が書いて提出して指導を受けるためのものだと思いますが。

回答No.3

フリー惣菜コロッケ（@okoyakadamis） · ベストアンサー

管理職や幹部職員に対してその他職員が書いて提出するものです。その上で指導されることもあります。

お礼

ご回答ありがとうございます。私も一般的にはそういうものだという認識です。

回答No.2

f272

普通は、業務を行った人が書くものです。指導を受けるために書くのではなく、業務内容を確認するためです。

お礼

ご回答ありがとうございます。これは業務日誌という事になりますでしょうか。

業務日誌と業務日報とどう違うのかと言われればわかりませんが、一般的に日誌は必要な時に関係者が見るためのもの、日報は毎日提出が義務付けられているものという認識です。

回答No.1

gohantookazu

業務日報の業務フローは会社によって様々です。業務日報も一種のツールですので、その組織が業務日報からどんな効果を得たいか、という事によって取り扱いのフローは異なってくるでしょう。

おっしゃる通り、伝統的な日本の企業では、一般の職員が記入して、それを上長が読む事によって、日報の内容から現場業務の進捗状況や問題点などの情報を吸い上げて管理に役立てるという目的にしているケースが多数です。

しかし、日報の記入のような作業は、直接的な生産活動のプロセスではない付随的作業という事になるわけですが、例えばそうした付随的作業の職場全体での比率を減らして、生産効率性を高めるために、組織によっては、あえて人数の多い層である一般の職員には記入させず、管理職に集約して記入させるという工夫をしているケースなどもあるかも知れません。

お礼

ご回答ありがとうございます。ちょっと質問の記述が足りなかったかもしれないと思いました。

業務日報というものは個人個人が自分の1日の活動内容を書くものという認識でいましたが(それしか経験ありませんが)、部課単位やプロジェクト単位での日報みたいなものも含めてでしょうか？
あるいは部課員の活動を上長がまとめて書くという事でしょうか？

そういう意味で私の質問は「管理職が自分個人の一日の活動に関する業務日報を書くものでしょうか？」という質問です。

＞一般の職員には記入させず、管理職に集約して記入させる

上記は「一般の職員(個々？、全体？)の活動を管理職が記録する」であって、管理職自身の個人の活動を記録するわけではないですよね？