日報管理について困っています

質問

日報の管理について教えて下さい。
現在、作業日報を手書きにて行っていますが、管理が出来ていません。
１５名程度の小さな会社ですが、日報を書くことが目的になり、
データを活用できていないのです。

その為、社長より管理するようにとのことですが、何から手をつけて
いいかわかりません。
エクセルを使い、１５名分の日報を入力しようかとも思いましたが、
私自身も、通常業務もこなさないといけない為、あまり効率がいい
方法とは思えませんでした。
かといって、あまり高価なソフトを導入出来るほど財務的には余裕はありません・・・

ファイルメーカーというソフトがあるみたいですが、日報の管理は出来る
のでしょうか？
また皆様はどのように日報の管理を行われて、活用されているのでしょうか？　
ご回答頂けると助かりますので、よろしくお願い致します。

回答No.2

Hiyuki · ベストアンサー

＞管理の目的としましては、まずは要因分析に使いたいと思います。

となるとそう簡単にはいかないと思います。
まずは、その目的に日報が合っているかのほうが先では？(質問の趣旨からは外れていますが）

行程の基本的な分析であれば、まずは各作業工程での時間の把握だけにしてみてはどうでしょうか。

それのどこに時間がかかっているのかを時間だけでいいので、把握してみてはどうですか？

その中で、時間のかかっている工程の上位と時間に差がある上位を調べて、今度はそこだけに注力してみるわけです。
日報管理も全部やるときりがないので、まずはこのようにして絞ってみてはどうでしょうか。
こうやって口を出すだけならば簡単ですが、実際には難しいと思います。

でも、少量多品種といっても、全く違う作業をしているわけではなく、各工程に分けると共通したものもあると思います。
まずは1つやってみて、後はその手法を横展開させればいいと思いますよ。
がんばってください。

お礼

おっしゃる通り、まずは時間の把握から始めたいと思います。

何から始めていいか困っていた為、回答者様のアドバイスによって
まだ具体的に言葉にできるほどイメージは固まっていませんが
おぼろげですけれど方向性みたいなものは掴むことは出来ました。

実際に行ってみて、不具合等もあるとは思いますが行動に移して
みて、問題があれば解決の努力を行います。

今回はアドバイス有難うございました。

回答No.1

Hiyuki

その日報の目的は何でしょうか？
生産や出荷数量の管理？
作業手順遵守の確認？
要因分析？
目的がはっきりしないと、いくら手段があっても無意味かと。
それこそ手段が目的化していますよ。

日報の管理の煩雑さは、手書きのデータをデジタル化するところです。
なので、一番良いのは直接デジタルで入力することです。

でも15人分ぐらいであれば、その人間か数名に入力させればすむのではないですか？
あるいは、入力用のアルバイトを短時間雇うとかは駄目なのですか？

お礼

早速の回答ありがとうございました。
いわゆる職人さんが多い作業場の為、
パソコンを扱える人間が数名しかいてませんが、
その数名で作業を分担する方向でいこうかなと考えています。

補足

管理の目的としましては、まずは要因分析に使いたいと思います。

たとえば、Ａさんが１５分の作業をＢさんは２５分かかりました。
標準時間は２０分です。

なぜＡさんが標準時間より５分早く作業を終え、
Ｂさんは５分多くかかっているのか、
それは作業手順を守っていないのか、
それとも作業手順を改善しているのか分析したいとのことです。

また多品種少量生産の製品のため、今日行った作業と
同じ作業が数ヶ月先ということも、珍しくありません。　
その為、一番効率のいい作業手順を作成したいそうです。