※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:添削をお願いいたします)
ヒューマンエラーを増やすも減らすも営業マンの腕しだいとは本当か?
このQ&Aのポイント
システムやエクセルへの入力作業、組立や梱包などの現場作業を行う上で避けては通れないのが『ヒューマンエラーの発生』です。ヒューマンエラーを抑制することに苦慮していない企業は、この世に存在しないでしょう。
ヒューマンエラーが多発すると顧客からのクレーム増加、しいては売上悪化につながります。ミスの発生をなくすためにも、一つルールが増えたら別のルールを1つ減らすくらいの姿勢で交渉をしていく意識が必要です。
営業マンはお客様との関係性を悪化させることなく、常に現場のことを意識しながら交渉していかなければいけません。お客様からの要望で手順を追加する必要がある場合は、エラーに対するチェック体制の強化や作業費の値上げ交渉を行なう必要があります。
お恥ずかしいことに文章力がありません。
添削をよろしくお願いいたします。
タイトル
ヒューマンエラーを増やすも減らすも営業マンの腕しだいとは本当か?
ターゲット
これから営業職を目指す20代・30代向け
記事内容
システムやエクセルへの入力作業、組立や梱包などの現場作業を行う上で避けては通れないのが『ヒューマンエラーの発生』です。
ヒューマンエラーを抑制することに苦慮していない企業は、この世に存在しないでしょう。
実はエラー発生が増えるかあるいは抑えられるかは、営業マンの手腕によって左右されることはご存知でしょうか?その理由と対策法をご紹介します。
例えばあなたは国内中堅メーカーの営業マンとします。
とある日、あなたはお客様から以下のようなメールが届きました。
「来月から納品する際に、製品をビニール袋で包んでくれ」
メールには梱包の手順書が添付されていました。
内容を確認したところ軽微な手順だったため、工場の出荷部門に対応するよう依頼し、担当者から承諾を得ました。
ところが2週間後、お客様から前回とは別の梱包に関する依頼ごとを受け、前回と同様に了承しました。
しかし、ここで問題が発生します。2回目の依頼以降、現場でのポカミスが20パーセント増加してしまいます。
それとともに不良品が流出してしまいました。原因はお客様から2度に及ぶ梱包の指定により、現場の手順が複雑化したことによるものと判明しました。
1.ルールを増やさない、最適化する
現場における定例作業の手順を増やすことは、それだけ作業員のイレギュラー対応や判断を余儀なくされます。
人の判断が増えれば増えるだけ、そこにミスが発生する可能性が増えるというわけです。
それでは営業マンとして現場でのミスを低減するにはどのような心がけが必要でしょうか?
答えはできるだけイレギュラーや判断を無くすよう営業マンからお客様へ働きかけることです。
ヒューマンエラーが多発すると顧客からのクレーム増加、しいては売上悪化につながります。
ミスの発生をなくすためにも、一つルールが増えたら別のルールを1つ減らすくらいの姿勢で交渉をしていく意識が必要です。
2.お客様からの要望にそのまま応える営業マン
顧客の要望に最大限応えようとする意識は必要ですが、お客様の言われるがままに手順を複雑化すると、作業工数が増えコストが発生することになります。
お客様のいいなりしかできないのなら、そもそも営業マンなんて不要な存在です。あくまでお客様とは対等な立場であるべきなのです。
営業マンはお客様との関係性を悪化させることなく、常に現場のことを意識しながら交渉していかなければいけません。
それではお客様からの要望でどうしても手順を追加する必要がある場合はどうすればよいのでしょうか?
先ほどもお伝えしたように手順を増やすことは、すなわちエラーのリスクが生じることになるため、エラーに対するチェック体制の2重化などの対策が必要になります。
チェック体制を強化することは、つまり作業工数が増加することになるため、営業マンとして『お客様へ作業費の値上げ交渉』を行なわなければなりません。
値上げ交渉はもちろんお客様と対等な関係でなければ円滑にすすめることができないため、ここでも適切な関係を築く必要性がみえてきます。
3.最後に
営業マンとしてお客様との適切な関係性を築けるかどうかで会社の将来を左右することをお分かりになったでしょうか?
これから営業マンとして頑張っていきたいという方は『お客様との良好な関係性』を意識して行動するようにしましょう。
次回の記事では『お客様と良好な関係性を築くにはどうすればよいか?』を具体的にご説明します。
お礼
ご回答ありがとうございます。 ご不快な気分にさせてしまい申し訳ございません。 おっしゃるように回りくどく、主観的な表現を多用してしまいました。表現としておかしい部分も多数あります。 「〇〇法」という定義を入れて説得性をもたせつつ、シンプルな表現を意識したいです。 ご教授ありがとうございます。