会議の議事録について

質問

会議の場で上司が発言した内容をそのまま記載するのはありですか？ 「そんなふうに言ってない」、「そんなつもりで言ってない」と言われるのを防ぐため、発言したままを議事録の書面に書こうと思うのですが、おかしいですか？

例えば、「職員間で他の職員に対する不満を話すのは無しでお願いします。誰もいないところでコソコソ声で軽く言うのはいいけど、お構い無しで言うのは良くないです。外で言うのは構わないが」
と、上司が発言したことをそのまま載せようと思うのですが、ダメでしょうか？ちゃんと上司には確認してもらいます。

そこで上司に読んでもらい、自分がどのような発言をしたか、書面におこすことで認識してもらいたいのです。

そこで改めて自分の発言がおかしかったとか、上司の伝え方が他に会議に出席していた職員に違う認識で伝わっているんだと自覚してもらいたいのです。

訂正するなら再度会議をするとか、職員に説明するなりすればいいと思います。

前々からおかしな発言をする上司で、他の職員はみんな信頼してません。
他部署の方もみんな知っています。
(他部署でいらないと言われいくところがなくなって、今うちの部署にいるので)

元々違う議題で会議をしていましたが、急にそんな話をしだして、他の人もキョトンとした感じでした。

回答No.7

hiro_1116

No.1です。補足を拝見しました。

＞上司は多分、「職場での不満を周りにもらすのはやめましょう」くらいに修正しろと言うと思います。

おそらく、最終的な（記録に残る最終的な）議事録は、そのような表現になるでしょうね。私もそう予想します。

しかし、質問者様の目的は

＞そこで上司に読んでもらい、自分がどのような発言をしたか、書面におこすことで認識してもらいたいのです。
＞ そこで改めて自分の発言がおかしかったとか、上司の伝え方が他に会議に出席していた職員に違う認識で伝わっているんだと自覚してもらいたいのです。

という所にあるので、先ずは発言そのままを書いて、発言者の方に見てもらえば（文言を直されたとしても）目的は達せられると考えられます。
「会議に出席していた職員に違う認識で伝わっているんだと自覚してもらいたい」に重点を置くなら、意図的に誤解した認識を議事録に記し、発言者に「そんなことは言っていない」と言わせてから、会議の録音なりで証拠を突きつけても良いかもしれませんね。

回答No.6

sp550uz

No.3です。補足返答ありがとうございます。『会社の内情を外部で話すのは良くない』ですが、それは当然です。貴殿のお考えは間違ってないと思います。でも、上司様の「外で言う」という真意は、「言いふらす」という意味では無いと思うのです。

私にはその『外で言うのは構わない』は、『社員の家族内』という意味だと捉えました。言葉の綾と言いましょうか、「SNSでご自由に」という意味では無いでしょう。

いろんな「守秘義務」は社会人なら当然ですが、家族には（良いことも悪いことも）言っても良いと思います。ソレがストレス発散になるし、聞いた家族も（良識の範囲で）他言はしません。

是非、発言者に真意の確認をして欲しいと思います。会議中の発言は、誰もが緊張するモノです。思わぬ事や思ったままを、端的な言葉で言ってしまうのも頷けます。

私はご質問者貴殿の『素直に、かつ真剣に悩む様（さま）』に、大いに好感を抱きます。貴殿のご質問は、まさに『他者理解の難しさ』の本質を問われてると思います。

再々、長文・駄文・誤字陳謝。

回答No.5

kimamaoyaji

会議の場で上司が発言した内容をそのまま記載するのはありですか？
そもそもがそれは書紀の仕事です。
貴方が会議の書記になれば何の問題もありませんし、そもそもが、会議で書記がいるのは一般的なので、貴方が書記を申し出ればよいでしょう。

回答No.4

okvaio

＞会議の議事録について
＞会議の場で上司が発言した内容をそのまま記載するのはありですか？
→議事録とは、そのまま記載するものですが・・・

＞「職員間で他の職員に対する不満を話すのは無しでお願いします。誰もいないところでコソコソ声で軽く言うのはいいけど、お構い無しで言うのは良くないです。外で言うのは構わないが」
と、上司が発言したことをそのまま載せようと思うのですが、ダメでしょうか？
→議題の関係のないことは、一般的には議事録に載せません。

＞改めて自分の発言がおかしかったとか、上司の伝え方が他に会議に出席していた職員に違う認識で伝わっているんだと自覚してもらいたいのです。
→議事録を使って自覚を促すことは普通とは言いがたいですね。
もっと、違う方法を考えた方が良いかと思います。
議事からそれた場合は、どのような意図があるのかを、その場で
質問して確認した方が良いかと思います。

補足

元々の議題の話が大方終わったところで、上司からのお願いという感じで話をしていました。

具体的な内容もなく、周りも「？」っとなってしまって…。

私が議事録を書くので、主観が入ったり修正をしないよう、そのまま書こうと思いました。

回答No.3

sp550uz

まず、貴殿の書かれた上司の発言「職員間で他の職員に対する不満を話すのは無しでお願いします・・・外で言うのは構わないが」は、何が問題発言なのか、私には理解できません。第三者からみると、正当な発言だと思います。

『職員間の不満話を聞かされる若手職員』は、確かに居ます。先輩から「あの人、こういう所がダメなのよねー」と聞かされて「○○さん、どう思う？」と問われると、本当に困ります。同意すれば（悪口の）同類、否定すれば反逆者扱いです。

会議を録音した上で、書面に起こした内容を上司に読んで貰うのは、最良の策でしょう。「こういう意味で言った」という補助的な発言が得られるかもしれません。得られたら、ソレも議事録に追加すると良いでしょう。

『職員間で他の職員に対する不満発言』が、その上司に向けられている内容（要は「自分への不満」：自分への悪口はコソコソ言ってくれ）というのなら、ソレも分かる気がします。『不満があるのなら、堂々と言ってくれ』的な。

私は、その人（上司）の為人（ひととなり）を知らないので、そう言えるのかもしれません。えてして会社というのは、懸命で純朴な人（面倒くさい人）ほど、排除する傾向にあるので。ちょっと、同情してしまいますね。

長文・駄文・誤字陳謝。私的な意見ですみません。

補足

会社の内情を外部で話すのは良くないと思っていましたが、なんの問題もないと聞いて、それもまた、ただ自分の認識でそう思い込んでいただけなのだと感じました。

嘘偽りない議事録にするため、録画はしてあるので、議事録を持って上司に確認しようと思います。

回答No.2

watanabe04

国会の速記係はそっくりそのまま書きます。
やじも記入します。誤読を防ぐためです。

あなたがまとめたものは「議事録」でしょうか？
それとも「あなたの解釈が入った別物」でしょうか？

補足

会社の会議の議事録です。
ありのままの文言を書きたいのですが、やっぱり簡潔にまとめなければいけないでしょうか？

さすがに言ったままをそのまま議事録に記載するのは、悪意があるようにしか見えませんか？

回答No.1

hiro_1116

発言者のチェックが入ってから配布されるなら良いのではないですか。
貴職の議事録作成能力がどう評価されるかはわかりませんが。

補足

上司は多分、「職場での不満を周りにもらすのはやめましょう」くらいに修正しろと言うと思います。

ですが上司が外部で会社の内情を話すのは良しとしていることに私たち部下は疑問に感じるのです。