社内会議費の使用者の偏りについて
こんにちは
経理事務をしています。
私のいる会社では営業主導の会議で
一定額以内で飲食を行ってよいことになっていますが
ここ半年ほど、月1回ペースで営業2,3人プラス他部署の人間5,6人が
参加する営業主催の会議時に発生した飲食費を会社に請求されるようになりました。
部署間交流などと言って申請しているようですが
いつもメンバーが固定されおり
実態は、営業と、その仲良しのグループの飲み会なのではないかと思われます。
同じ部署の先輩も参加していますが私は呼ばれたことはありません。
職務上、営業からその飲み会の領収書を受け取り、飲み代を清算しているわけですが
上限があるとはいえ安くない飲み代を固定されたメンバーだけで使用しているとすれば
全く公平ではないと思います。
経理部門の責任者からは
「人数を水増しして書いてより多くの額が請求されていないかチェックするように」
と指示されましたが、飲み会の実施自体は不問との事でした。
「うちら事務部隊だけで飲み会をやってもお金1銭も出ないのに」とは言っていますが。
飲み会に参加している営業以外の人の上司が
「もしかしてうちの部員が社内飲食費使ってないか」と問い合わせをしてきたこともありますが
会社の金を使っておいて上司に報告もないのかとあきれるばかりです。
ちなみに、その人は参加する人しない人が明確に分かれていることに驚いてました。
経費削減の一環としてこれらを抑制する策を講じたいのですが
飲み会に呼ばれていないものの僻みだとと受け取られかねない、との心配もあり
アクションを起こせないでいます。
私の中では
・このようなことは一般的であり(ほかの会社のことはわかりませんが)目くじらを立てるのはみっともない
・不公正を正すのだから遠慮はいらない
という考えの間で揺れております。
皆様はこのような状況をどう思われますか?
また、私の立場になられたらどのように対処されますか?
ぜひともお知恵を拝借したいです。
よろしくおねがいします。
お礼
回答ありがとうございます。確かに今までやった議題の一歩進んだ議論も良いかもしれませんね。参考にさせていただきます。