法人への交通費の支払

質問

経理経験浅いながら、今年立ち上がったばかりの会社の経理をしております。毎日が勉強、研究という感じです。
　先日、別の会社からうちの会社に数人来てもらい、技術を教えてもらいながら一緒に仕事をしてもらいました。
　その際、うちの上役が、交通費を実費でなく万円単位（実費より少し多め）で渡しました。領収書はもらいましたが、内訳がありません。
　本当は実費を渡したほうがいいのでしょうか？
請求書はもらったほうがいいのでしょうか？
また、実費でない金額を渡す場合、税金はかかるものですか？
　お答えいただければ幸いです！

回答No.1

KYOSEN

支払いが法人名義なら源泉等の問題にはならないでしょう
名目は試験調査費的なものでいいのではないでしょうか？
本来なら、事前にこのあたりのやりとりを簡単な契約なり
文書なりに規定しておくとよかったんでしょうね。
おおっぴらにはお勧めできませんが、事後でも形式を
整えておくことをお勧めしますが。

お礼

ご回答ありがとうございます。
会社間で取り決めるべきことだ
ということですね。
源泉の問題はないようで安心しました。