交通費の請求方法がよくわかりません！

質問

最近フリーランスのライターになった者です。
たぶん初歩的な質問ですが教えてください。

毎月ある取引先から請求金額の確認メールをいただくのですが、今回
「○○の取材は遠方地だったため、交通費をご請求ください」
との記載がありました。

いままで原稿料の請求書は発行したことあったのですが、
交通費の請求をしたことがありません。

交通費というと領収書がどうとかという話を聞くのですが、
具体的にどのようにして交通費を請求したらいいのでしょうか？

今、以下のようにしようと考えていますが、もし間違っていたら
教えてください。

1、請求書の金額は「原稿料＋交通費」の合計金額を書く
2、交通費の領収書を私が自分で作る
3、請求書と自分で作った領収書の両方を同封して先方へ送る

領収書は、交通機関が発行する領収書と、自分が発行する領収書があると思うのですが、この場合は先方へ請求するので市販の領収書を買ってきて自分で作り、それを先方へ送る、と考えているのですが。

交通費の請求方法これであってますでしょうか？

回答No.3

9ri · ベストアンサー

○月Ｘ日、○○の取材の交通費
新幹線（東京～□□駅）往復\30,000　
タクシー（□□駅～現地）往復\2,000
-----------------------------------
　　　　　　　　　　　　　￥32,000
このような感じをエクセルで作成して請求書を作る。切符やタクシーの領収書は取っておき、請求書に添付するのもよし。

＜1、請求書の金額は「原稿料＋交通費」の合計金額を書く
原稿料と交通費を一緒のタイミングで請求した方が、相手会社も管理しやすいと思います。

＜2、交通費の領収書を私が自分で作る
これはいけません。違法です。そもそもなぜ作る必要があるのでしょうか？
今後は領収書やレシートを取っておくことです。

＜3、請求書と自分で作った領収書の両方を同封して先方へ送る
市販の領収書は、お金をもらった人が発行する為の領収書です。これから領収する人が使うのではありません。
領収書がなかった場合は、交通経路などを請求する際にプリント添付しておくといいと思います。

回答No.2

seasoning

>1、請求書の金額は「原稿料＋交通費」の合計金額を書く
これは、相手の会社次第なので聞いた方が良いです。
ウチでは、別々にしてもらってます。

>2、交通費の領収書を私が自分で作る
いやいやいや。ナニを領収したんですか？
領収書を自分で作ったらダメでしょ＾＾；

タクシーとか、飛行機、新幹線等は、貰った領収書をつける。
電車とか小額なものは、領収書が要らない会社が殆どかと思います。

使用した交通機関と経路を記載した一覧＋領収書を添付して、あとは請求書を送ればいいかと思います。
領収書が不要であれば、請求書だけでＯＫ。
使用した交通機関と経路の一覧は、付けておいたほうが信用があります。

自分で作る領収書は、請求額を貰ったときに。

回答No.1

mukaiyama

1、請求書の金額は「原稿料＋交通費」の合計金額を書く

まず、これはよいでしょう。

2、交通費の領収書を私が自分で作る
3、請求書と自分で作った領収書の両方を同封して先方へ送る

これでは、交通費分はもうもらってしまったことになります。
領収証はあくまでもお金をもらったときに書くものです。

＞領収書は、交通機関が発行する領収書と、自分が発行する領収書があると思うのですが…

とにかく、領収証はお金と引き替えです。
顧客からお金をいただけるときに、主に遠隔地の旅費なら交通機関発行の領収証と引き換えるか、近距離の旅費ならあなたの名前で領収証を書きます。

＞この場合は先方へ請求するので…

請求するときは、「請求内訳書」または「納品書」に、原稿料と交通費とを区分して記入し、「合計請求書 (表紙)」に合計額を記載します。