支払いの相手先

質問

素朴な疑問なんですが教えてください。
従業員が立替えた交通費や飲食代の出金伝票を起票する時に、伝票の支払先欄をどのようにしたらいいのでしょうか？
交通費に関しては出張費請求票を書き、飲食代に関しては領収書をもらうように社内で規定されており、それに基づいて経理で出金伝票を起票しています。
経費を立替えた従業員の名前にするのか、それとも実際に支払った社名を書くのか。個人が立替えただけなので、支払先名はその社名を書くのが普通なのかなと思うのですが、交通費だと各交通機関ごとに出金伝票を起票しなければならないのかなんて思ってしまいました。
どうかご教授願います。

回答No.1

maresuke1209 · ベストアンサー

簡潔に相手先とその理由について述べます。

１　交通費＝従業員名
　　その従業員が作成した出張費請求票が確証（支払い根拠）であるため。

２　飲食代＝飲食店名
　　飲食店発行の領収書が確証であるため。

お礼

簡潔なご回答有難うございました。
参考しさせて頂きます。

回答No.2

gugestyper

交通費の伝票ですが、当社では適用欄が２つありますので、実際の支払い先（従業員名）と使用交通機関名（複数ある場合は金額の多い機関）をそれぞれ記入しております。

例としましては、準備金→交通費として　摘要欄１＝山田太郎　摘要欄２＝JR東日本他　となります。

お礼

有難うございました。
参考にさせていただきます。