「請求書をおくならい」を伝える案内文

質問

大変困っております。よろしくお願いいたします。
私は今請求書を発送する仕事をしています。上層部の決定により毎月定額で自動振替にしているお客様に請求書を送らないことに決まりました。
そこでその旨を伝える案内文を考えろとのことなんですが「送る」ときの案内文は検索したらたくさんありますが「送らない」のは見つかりません。
会社の経費削減が理由ですがかといってＷＥＢ明細にするわけではなく毎月同額だからわかるでしょぐらいの理由です。
非常に困っています。よい文章を教えてください。お知恵をお貸しください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

177019 · ベストアンサー

今、貴方が仰ったこの通りを文書にすれば済む事では無いですか。例えば「この度、弊社の都合により、毎月定額で自動振替させて頂いているお客様には、毎月の請求書をご送付しない旨、決定致しました。」このような内容で、どうしても請求書を発行して欲しいというお客様にはどうするのか？お客様にご不便は無いか、などお伺いする内容などを文書の最後に入れられては如何ですか。

お礼

ありがとうございます。どんな理由で送らないのかの文言が思いつかなかったので・・・「都合」でくくるのもいいですね。

回答No.3

okvaio

＞「請求書をおくならい」を伝える案内文
文例の回答ではありませんのでご了承下さい。

＞上層部の決定により毎月定額で自動振替にしているお客様に請求書を送らない＞ことに決まりました。
とありますが、請求書の発行・送付に関しまして、上層部、つまり、
社内だけで一方的に決められて問題ありませんか。

どの様な取引なのかよく分かりませんが、お客様の方で会計処理上、
請求書は必要になってくると思いますが、確認されているのでしょうか。
自社でも問題になると思います。

紙で発行しなくても、電子媒体などで発行する方法もあります。
納入書などで肩代わりしているのでしょうか？よく分かりませんが、
法的に問題ないようでしたら、上記を含めた内容で案内状を発行する
事になると思いますが？
また、お客様との取引契約書なども確認をされた方がよいかと思います。
http://q.hatena.ne.jp/1246642118
https://www.freee.co.jp/kb/kb-invoice/no-invoice/

お礼

ありがとうございます。会計上問題ないということで幹部達が決定したと思われます。私には何も権限がないもので・・・

回答No.1

tanakanono

領収書は送るんでしょうか？
受け側が処理に困らないように案内を出せばよいと思います。
請求書を送らないから領収書で処理してねとか。
自社の経理担当にどういう文章をもらったらすっと受け入れられるのか聞いたらいいのでは？

お礼

ありがとうございます。領収書は送らないです。通帳記帳により会計処理を行ってると聞きました。自社の経理担当に聞いても「考えてね。そういう方向になるからよろしく」と言われました。