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英訳をお願いします。別部署宛の電話対応について。
外国人から電話でのお問い合わせがよくあるのですが、たまに私の在籍する部署Aの管轄ではない電話が掛かってきます。 社内ルール上そのまま転送が出来ない為、一度代表電話に掛け直していただく必要があります。そこで… 「残念ですが、こちらの部署では対応いたしかねます。お手数ですが代表電話におかけ直しください。」 この様な内容を伝えたいのですが、何と言えばよいでしょうか。 外部対応ということで、ある程度丁寧な表現で伝えたいです。 よろしくお願いします。
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- oignies
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We can’t help you. But you can get in touch with the department you want by calling the representative number of our company. くらいで通じるかとおもいますが。もしくは、extention(内線)という単語をつかってなにかいうかな。You can get in touch twith the department concerned through extention by calling the representative number. くれぐれもWe can’t help you.といったあとまをおきすぎないように。でないと、相手が誤解します。
1.仰るそのままの場合 Thanks for calling but this is a direct line to us and unable to put you though to [先方の言う部署名]. I' sorry bothering you but could you please call again our representative telephone number [代表電話番号] and tell them [先方の言う部署名]? 2.先方の言う部署から折り返し電話させる場合(カッコ内は伝言メモを取るときに) Thanks for calling but this is a direct line to us and unable to put you though to [先方の言う部署名]. (Could you please leave a message?) I'll immediately tell them to call you back. Does it suit you?(もし"No, ~"と言われたら、1の後半を使う)