エクセルでの有給管理(繰越について)

質問

色々と検索しているのですが、
良い案が浮かばずに困っております。
どなたか知恵を貸していただけますと幸いです。

エクセルで有給管理の表を作成しているのですが、
この度、繰越分を作成する必要が出てきました。

その部分の管理(前回繰越・前回付与・前回消化・今回付与など)
をどのような計算式にすればよいか悩んでいます。

現在の表では、勤務18ヶ月目(1年6カ月)以降の社員の有給は、
前年度の繰り越し分が足されることなく表示されている状態です。
※有給は繰越が可能で最大20日まで。ただし、発行の日から2年間でなくなります。

社員の入社日がバラバラなので、管理で試行錯誤しております。

その他、添付の表の式は以下の通りです。

勤務年数：=datedif(入社日、現在の日付、"M")
有給付与数：=vlookup(勤続年数、続年数ごとの付与数の表、2)
有給消化数：=counta(有給取得日の範囲)+countif(有給取得日の範囲、"*h*")/2
※半休を0.5計算しています。有給取得日の範囲に直接日付を入れて、管理する形を取っており、
なるべくここは変更せずに使用していきたいです

以上、長文となってしまいました。
説明が下手で申し訳ございません。
不備等がございましたら、補足を致します。

どうぞよろしくお願い致します。

回答No.1

kgrjy

データ構造（縦軸、横軸に何をおいているのか）がわからないので、

> (前回繰越・前回付与・前回消化・今回付与など)

を、

> 勤務年数：=datedif(入社日、現在の日付、"M")
> 有給付与数：=vlookup(勤続年数、続年数ごとの付与数の表、2)
> 有給消化数：=counta(有給取得日の範囲)+countif(有給取得日の範囲、"*h*")/2

から求めたい、というレベルでの回答となります。

いや、子細にデータをみたわけでないが、上の「勤続年数」を「現在の日付」（=today()）で管理していること自体、欠陥でしょう。今回、前回、次回それぞれ固定した日付で管理する必要があります。そうされているのでしたら、

今回付与＝有給付与数では？それとも有給付与数＋前回繰越のことか？

次回繰越＝今回有給付与数ーmax(0,今回有給消化数ー前回繰越数）

という関数で管理できるでしょう。

お礼

ありがとうございます。
固定した日付で再度調節してみようと思います。