文章ばかりで説明して叱られました。

質問

私は今まで様々な説明を文章ばかりで説明してきましたが、「たまには図なんかも加えて説明して、」と言われて当惑しています。
パワーポイント等を使えば良いと言うのは分かっていますが、それ以前に、図をどのように組み立てれば良いのか、分かりません。
矢印等の使い方から始まって、文章を図にするための、知恵と言うものがあるのでしょうか。
経験が無いので当惑しています。

回答No.3

mythism · ベストアンサー

まず，図や表には少なくとも，2つの重要な役割があると思います．
　1. 重要な点や強調したい点を明確にする．
　2. 文章で説明すると複雑でわかりにくい事柄をわかりやすくする．

1については，例えば「商品Aが売上は年々増加している」と言うよりも，右肩上がりのグラフを見せたほうがインパクトがありますよね？そして，インパクトを持たせたものこそが，その説明において重要だということになります．

2については，#2のかたがおっしゃられているとおり，間取りや地図など，言葉で説明するとわかりにくいものを，一見してわかるようにしているわけです．

基本的には，「文章を図」にするという発想ではなく，「図や表により強調・整理すべきもの／できるものは何か」を考え，それを図や表と提示することになります．

図や表の種類として，主なものは，
　a. グラフ（数値の移り変わりや比較を視覚化して強調することができる）
　b. 表（多くの数値の関係を同時に検討することができる）
　c. 関係図（いくつかの項目の関係を判りやすく説明できる）
例）　Aさん-（好き）->Bさん<-（対立）->Cさん
　d. 地図や間取り図（文章では説明の難しい地理的な関係を明確に）
　e. 写真・イラスト（説明の便宜をはかったり，インパクトを持たせる．文章では説明の難しい，全体の中の場所を示す．）

基本的にはaのグラフとeの写真・イラストがお手軽で効果的です．
aのグラフは先の説明のとおり，数値を視覚化することにより説明にインパクトを与えることができます．
eの写真・イラストについては，例えば，「喫煙のマナーが問題にされている」という説明と「タバコのポイ棄て」の写真やイラストを組み合わせると，その問題が説明において重要であることを強調できますよね．また，心臓がどこにあるかを示す場合にも，文章よりイラストで視覚的に示してしまったほうがわかりやすい，というように判りやすさという観点からも使用されることがあります．

例えば，少し柔らかめのTVニュース番組や，やや専門的な知識を説明するようなTV番組などは，上手に図を使用しています．
まずは，以上のようなことを念頭におきつつ，このような番組を見て，
i． その図や表は，説明にインパクトを持たせるためのものか，判りやすくするためのものか，両方か．
と
ii. どのような種類のもので，どのような工夫がなされているか．
について考えてみてはいかがでしょうか．

お礼

丁寧な御回答ありがとうございます。

回答No.4

noname#5803

逆の発想で、理想としている図の入った説明を見て、
それをあなたがやっているような、
文だけの説明文に書き直してみてはどうでしょうか？

その二つを見比べる事によってヒントがつかめませんか？
一度なにかで練習してみるといいと思います。

回答No.2

torayan21

こんばんは。

質問者様に、そういうのを言ってきた人が、どういう意図でそうおっしゃったのかが微妙にわからないのですが、、

たしかに書類なんかでもちょこっと図が入っているとめりはりが効いて同じ内容でも見やすくなったり理解が早まったりしますよね。
文章だけですと、なかなかどうして、見ずらかったり、難解だったりするものです。

これを言うとアレなんですけど。。。
小学生むけの参考書なんて、たいがい図だとか絵だとか、入ってます。それがだんだんと学年があがるにつれて図がなくなっていって文章だけになっていきますよね。小学生はまだ、国語のちからが弱いので、難解な文章はわからない。
それで、絵で説明したり、絵や図を加えることで想像力を補っているという部分があるんだと思います。
例えばですが、
一軒の家があるとしますよね。そこで、文章のみで、『１階には６帖２間、角には出窓、北には風呂、階段は居間の奥にあり、、』とやってても位置関係はほとんど把握できません。そこに「間取り図」があれば、すぐにパッと見て、どこがどうなった家なのかがわかりますよね。
たぶん、これと一緒の論理だと思います。
まずは、文章だけでわかりづらいのが「どこなのか」をはっきりさせること、その後、参考に図を多様した書類を見てみるのが一番よいのではないかと思います。
プレゼン、説明などは、皆に対してすることなので、１人でかかえこまないで誰かに聞いて、客観的に見られるようにするのがいいと思います。

「文章を図にする」というのは内容によって多様に変わるので具体的にはうまく言えないのですが、、

人間てなかなかどうして視覚の生き物ですので、パワーポイント等を使って図を作成する場合も、いかに目で見た時に見やすいかが大事かなとも思います。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

MetalRack

どんな説明しようとしているのか判らないと答えようがないでしょう。
図でも入れて質問内容を提示しましょう。エヘ