【Webに強い方】業務が単調作業でもう死にたいです

質問

お世話になっております。
当方人事系の仕事をしている者です。

現在上司用に社員の台帳をつくっているのですが、
その内容がほぼ社内の社員検索システム上にある項目ばかりで
実際、いちいち社員検索からコピーしてきて貼りつけています。
社員検索システムにはないオリジナルの項目の付与は１社員あたり２つほどです。

毎月膨大な量を手動で更新しなくてはならず、
しかも必ずパワーポイントで作成と指定あり、
こんな情報化社会になぜと途方に暮れております。

どなたか、上記作業を自動化できる方法思いつきませんでしょうか。
自分では、
・コピペがほとんどなので、秀丸の作業記録ツールで自動化してみる
　→ppt形式のため作業記録にするには難あり
・社員検索システム側でAPIを提供してもらい、自分で軽くそれ用のサイトをつくる
　→上司に相談したところ、他部署に迷惑をかけるなんてもってのほか、
　　とのことで全くとり合ってもらえませんでした

単調作業ばかり繰り返していると
本当に仕事が嫌になってきます・・・

どなたか、妙案お持ちの方いらっしゃいましたら
お知恵お貸しください。

回答No.3

aoyama984

検索システムがどんなもので　台帳がどんなものか　によります
詳しい作業の手順を教えてください
一覧にしたい　人名が手元にあるのでしょうか
検索して一覧にコピペ？
検索システムは　Web形式のHTMLで書かれているものということでしょうか
画面のソースを見せてください
Excelで一覧化して　PPTに貼り付ける方法が一番早いと思います

たとえば　Yahooファイナンス　から株価を検索して
必要な部分を　Excelにコピペ　という作業は自動化できます
検索する会社コードをセットして　検索させて　必要な部分を探して
コピーして希望の場所に貼り付ける
HTMLならタグで構成されていて　規則通りに動きを制御できます
どんなプログラムにするかは　どんなタグで作られているかによります
ソースを見て　それに合わせて組み立てていきます
HTMLで無い場合はどんなものか教えてください

お礼

ありがとうございます！
大変参考になりました。

詳細については、まさにaoyama984さんの仰るとおり
HTML中の項目をコピーしてきてエクセルに貼付ける作業です。

タグを指定して、引っ張ってくるのですね。なるほど、できそうです。
ツールは他の方が教えてくださったようなAutoMouseなどでしょうか。

拙い説明にも関わらず詳しい回答くださり感謝です！

回答No.2

nobby-frog

すでに回答の方のおっしゃる通り、人事システムということで外に口を作るのは無理でしょうね。
とはいえ、通常の人事システムであればCSV用の口はあると思いますから、
CSVで吐き出したデータをエクセルで加工して、パワポに貼り付けるのが一番楽でしょう。

さて、ルーチンが面倒・・・ということであれば。
UWSC　や　Auto Mouse　で自動化しちゃうとか。

会社のPCに、まして個人情報を扱う人間がフリーソフトを入れるなんて、
邪道もいいところだ！ってお叱りをうけるだろうけど。

お礼

ありがとうございます！
大変参考になりました。

UWCSのようなツールを探していました！

会社のPCにいれていいかは別として・・
とても勉強になりました！

回答No.1

Gletscher

本来、同一データは一元管理すべきです。
同じようなデーターソースが複数個所に存在しては、最新性の管理もできないし、整合性もとれなくなります。
それに、社員台帳とのことですから個人情報ですよね。
保管場所が増えるわけですから、それぞれを法に基づいた管理にしなければなりません。
企業として無駄な管理が増えるのは感心しませんね。
それに、その台帳は、その上司が見るだけですよね？
それを作ることによって、会社としてどれだけの利益になるのですか？　
作るのにかけている作業時間と、そのリストで得られる利益の費用対効果はどｆれくらいですか？無駄です。
「馬鹿な上司」ですね。

さて、どうしてもというなら、そのような場合は、手作業では信頼性がありません。
まして、素人が安直に作ったマクロなどを使うべきではありません。
サーバ管理者に社員検索システムの内容をＣＳＶなどで定期的に出力してもらい、それを取り込むのが良いですね。
そんな仕事は、システムにもよりますが、プログラムを作るほどでもなく、設定をするだけで終わります。
５分もかからない作業なので、他部門とはいえ依頼して構わないと思いますよ。
上司抜きでそのシステム担当者に相談してみてください。
ＣＳＶで出力してもらえば、ＭＳ－ＥＸＣＥＬで開いて簡単に加工したりＰＰＴに貼り付けたりできます。
30分もかからない作業になります。

お礼

ありがとうございます！
大変参考になりました。

CSVで出力してもらえるか、確認してみます(^^)