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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Excelの関数について)
Excel関数で自動的な貸出台帳と貸出記録を作成する方法
このQ&Aのポイント
- Excelを使用して、自動的に貸出台帳と貸出記録を作成する方法を紹介します。貸出台帳の入力箇所と固定部分を設定し、返却日の入力によって貸出記録に反映させます。また、確認者が選択することで貸出台帳の情報を削除し、再度入力できるようにします。
- この方法により、個々が入力を忘れる可能性や記録のミスを防ぐことができます。現在の貸出状況を管理する貸出台帳と過去の貸し出し状況を把握する貸出記録を自動的に作成することで、貸出管理を効率化することができます。
- Excelを使用することで、管理作業を簡略化し、正確な貸出管理を行うことができます。他の方法でも同様の効果が得られるかもしれませんが、Excelを利用することで簡単に実現することができます。ぜひ試してみてください。
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こういう言い方はあまりしたくないけれど。 > 関数が全く分りません。 と言う状態なら、 > このような管理がExcelで可能でしょうか。 残念ながら不可能です。 エクセルは表計算ソフトであり、 データベースを管理することを前提に作られたソフトではない。 出来ないことはないが、構築するのに相当量の知識と手間がかかり、 維持管理するにはそれ以上の手間がかかる。 ちなみに最低限、マクロの知識は欲しいところだが、 前述の通り、関数もままならない状態では恐らくついていけないでしょう。 よって、推奨される手段ではない。 ところで、 > 個々が記録を入力すると入力を忘れてしまう可能性がある というのはつまり、 > 貸出台帳「I」の返却日に使用者が日付を入力すると コレを忘れてしまう可能性があるのではなかろうか? さらに言うと、使用者が間違った行にデータを入力してしまうと 後のデータがすべて狂ってしまう。 エクセルでコレを回避しようと思うと、その考慮に莫大な手間がかかる。 やはり、エクセルでの構築はおすすめできない。
お礼
ありがとうございます。 エクセルでの構築は無理があるので、別な方法検討します。