週次報告のコツ

質問

現在、工場にて経理担当してます。週報にて費用・損益の進捗を報告していますがグラフを用いて「○○については問題ありません」と淡々と各費用の説明をしているのですがこの報告の仕方であっているのでしょうか？皆さんはどのような流れで報告をしているのか教えていただけませんか？説明下手なのは自覚しているのですが要点をついた損益・費用報告とは何か教えて頂けないでしょうか？

回答No.2

minosennin

数値情報は、実績値だけの報告ではインパクトがないと思います。

ものさしとなる、計画値、目標値、予算、前年(前月、前週)実績値などの基準値との比較を、もし現在なされていないのなら、今後はこれらを取り入れられてはいかがでしょうか。

基準値と比較することで、初めて実績のよしあしが浮き彫りになります。
そして、基準値をクリアしていない項目については、その原因を追及し対策を講じなければなりません。

週報の段階で、解決策まで提示できる場合、あるいは問題提起にとどまる場合もあるかと思いますが、ここで顕在化した問題点を着実につぶしていくことで、おそらく経営改善に寄与できると思います。

お礼

回答ありがとうございます。現時点でも実績と計画との対比はしているのでより深堀していこうと思います。ところで報告の流れとしては「今週時点の業績がいくらで～」と初めに結論から述べたほうがいいのでしょうか？

回答No.1

asgas

かゆいところに手が届くってのが一番よ。そのためにゃ、欲しい情報を聞いて回るのが早いだろうよ。PDCAってやつで、やりながら修正してみなよ。