理系英語のメールの書き方

質問

ご覧頂きありがとうございます。
国際学会にエントリーをしたのですが、posterセッションにエントリーしたはずが、こちらの不手際か、oralセッションに入れられてしまい、学会運営本部にどうメールを送れば良いかと悩んでおります。
お手数ですが、ビジネス的・研究者的な書き方で、下記の文章をどう書けば良いかご教授頂ければ幸いです。
何卒宜しくお願い致します。

「先日、学会エントリーがアクセプト(採択)されたとのメールを頂きましたが、posterセッションではなく、oralセッションへのエントリーと間違って登録をされてしまったようです。
お手数ですが、エントリーの内容(発表のスタイル)をposterセッションへと変えて頂けますでしょうか。
何卒宜しくお願い致します」

回答No.1

IXTYS · ベストアンサー

こんにちは。　

とても簡潔ながら誠意の溢れた日本語の原稿でした。　そのまま訳しても意味はじゅうぶん伝わりますが、少し加筆してあります。　学会での発表頑張って下さい。　成功を祈ります。

I have acknowledged with thanks the receipt of your return mail from which I have learned that my entry is duly accepted. I am afraid that my entry is most likely made to the oral session in spite of my real intention to the poster one due to my unawareness to the registration procedure in detail..

I appreciate you very much if you are kind enough to transfer my entry registration from the oral session to the poster one.　Looking forward to reciprocating friendship with you soon.

お礼

IXTYS様

ご丁寧な回答、ありがとうございました。
初めての国際学会と言うことで、「先方に失礼があっては…」「(研究者、しいては日本人として)恥ずかしなくない対応をしなくては…」と言うプレッシャーもあり、ご質問させて頂きました。
回答の文章を参考に、学会の運営者に問い合わせたところ、無事ポスターセッションに入れて頂くことが出来ました。
重ね重ね、ありがとうございました。
理系英語でのポスターセッション発表と言うことで少し緊張しておりますが、世界で初めての研究成果を挙げられたと自負しておりますので、頑張って発表してきたいと思います。