内定？の後の呼び出しについて。

質問

会社あてに、文章にして書こうとしているのですが、どのように書けばよいのか分かりません。

1月に面接をした会社（専門学校）から採用の返事をいただきました。（電話）

「～さんを採用させていただきたいとおもいます。つきましては２月8日の学園祭に一度職員室に来て下さい。２月の終わりに書類一式をお送りします。3月20日ごろから働きはじめでもいいですか？」

と電話で合格をいただいた（つもり）のですが、

学園祭に職員室？？

そんなあわただしい時に行っても大丈夫かな？

一応何時ごろ行けばよいか聞いたのですが、いつでもいいよ～といわれ当日・・

職員室誰もいない

忙しそうな先生捕まえて「こうこう、こういう理由で職員室に来たのですが～」

たらいまわしであとで来てくれと

3時間後にまた行ってみたのですが、やはりわかる人がおらず・・・。

私が電話を聞き間違えたのか？
それともタイミングが悪くて本当にすれ違っただけなのか不明です。

結局その日は帰るしかなく、現在に至ります。

それでも不安が残るので、「先日は学園祭にお招きありがとうございます。」みたいな文章を郵便で送ろうと思うのですが文才がなく冒頭の↑しか思いつきません。

申し訳ないのですが、どなたか文章の書き方を教えてください。
それかこのサイト見るといいよとかありましたらよろしくお願いします。

ちなみに専門学校は技術工芸。職種はその助手です。

回答No.1

tyoppi_2 · ベストアンサー

3月10日からの採用で、2月末に書類を送るといわれた時点で、私なら
何しに行くの？という疑問が生じると思います。

「２／８伺わせていただきたいと思いますが、何か手続き等があるのでしょうか？」
とか
「どなた宛にお伺いしたらよろしいでしょうか？」
とか何とか・・・聞いたと思いますが。

たらい回しにされたとのことですので、電話をよこした人の名前すらわからないんでしょうか？

もしわかるのでしたら、手紙ではなく電話で
「８日伺いましたが、お忙しそうでお会いできませんでした。
申し訳ありません。何か手続き等ありましたでしょうか？
もしあれば、ご都合のよろしい日に伺いますが。」
という内容で、連絡すればいいことだと思います。

もし、担当者がわからないのでしたら、
「○日に面接させていただいた○○と申します。
ご採用担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」
と電話をし、担当者につないでもらってから事情を話せばいいだけのことです。

手紙はやめたほうがいいと思いますけど・・・
電話での連絡だし、もしかしたら自分の勘違いで、採用じゃないのかも？！
という不安はもちろんわかりますが、文書で確認！はちょっと・・・

まして、「8日にお招きいただきましたが・・」的な発想がまずおかしすぎます。
私も文才の能力は全くありませんが、そんな発想にはなりません。

正直、私が採用担当なら、手紙来た時点で採用取り消すかも。
しっかりした人だ！とは思いません。

学校の対応も悪いとは思いますが、社会人になるのですから、
あなたももう少ししっかりされたほうがいいと思いますよ。

「採用を決定しました。２月の末までに書類送りますね。
8日は学園祭なので、時間あったら見に来てください。
もしよければ、職員室にも顔出してみてください。（いるかいないかわかんないけど）」
くらいの電話だったのかもしれませんよ。

あなたが考える通り、学園祭ですから、忙しいはずです。
タイミング合えば、あえるかな？くらいの感じで言っただけかもしれませんね。

お礼

回答ありがとうございます！

そうですよね・・とりあえず電話でどのような要件があったのか（無かったのか）聞いてみます・・。

実は電話を候補に入れなかったのは、面接の日取りを聞いた時も「採用担当の～さん」と言ったのですが、1月が忙しい時だったのかなかなか担当者につながらない（名前が担当斉藤で斉藤さんがそこの職場大勢いる）
なので自然に電話を避けてしまいました。
もっと社会人としてマナーを身に着けたいと思います。

＞「採用を決定しました。２月の末までに書類送りますね。
8日は学園祭なので、時間あったら見に来てください。
もしよければ、職員室にも顔出してみてください。（いるかいないかわかんないけど）」
くらいの電話だったのかもしれませんよ。

ちょっとそのコメントを聞いて安心しました
ここ2日程悪いほうへ悪いほうへ考えてしまっていたので(~_~;)

補足

あ、斉藤は偽名です