受発注（注文書と見積りの関係）

質問

受発注の基本と実務的事例についてアドバイス願います。
常識的には、
〔引き合いをもらう→見積りを提出する→注文書をもらう→売る（サービスを提供する）→納品書を発行する→受領書をもらう〕
だと思いますが、
あまりよくない例として、
〔引き合いをもらう→売る（サービスを提供する）→見積りを提出する→注文書をもらう→納品書を発行する→受領書をもらう〕
こんなケースもありがちです。やはりトラブルも多いです。
例えば、受発注が頻繁で納期もひっ迫していて一回一回見積りだしてられない、ましてや原則として基本料金×重量×数を基本料金形態としているような場合で後者のようなトラブルを避けるために、初回の見積りでその旨を明記して次回以降の見積りはしないというような形も一般的な方法としてまかりとおるのでしょうか？ちなみに注文の内容（品物の種類）は毎回違うが同じ料金形態がとられるといったケースなのですが・・・

回答No.2

t_fuxima · ベストアンサー

No.1です。追加で回答いたします。

取引基本契約書を作成するのは、顧客・サプライヤーどちらのケースもあります。よって、法律的にはどちらが作成しても問題ないと思いますが、顧客が用意することが圧倒的に多いです。

以下は現場レベルの話になりますので、法律的に正しいものかどうかは不明です。ご了承下さい。

まず受発注が頻繁になる場合、顧客が自社書式の契約書ひな形を出してきます。その記載内容を精査し、こちら（サプライヤー）の要求事項を盛り込みます。ここまでは商談の現場で行われます。内容に合意すれば、顧客は清書した契約書を出してきますので、両者捺印して締結となります。

余談ですが、香港上海などの企業とのやり取りでは、先方が契約書を作成することがほとんどでした。契約書を作成することで、支払い条件や輸送条件等の主導権を握るという狙いがあるものと思われます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
よくわかりました。
勉強になります。契約書の力はあなどれませんね。
もっと勉強してみます。

回答No.1

t_fuxima

受発注が頻繁にある場合、取引基本契約書を締結するということが多いです。

毎回同じ形態で行われるもの（納期や支払い条件の取り決め、受け渡し方法、品質基準等）については予め決めておき、価格については事前に見積書を提出しておきます。これは、価格の見直しがない限り１回限りです。

発注時は、発注先は注文する商品の品番と数量を記載した注文書を出すだけで、受発注が成立します。

機械系の商社で営業をやっていたことがありますが、これは一般的な方法です。

お礼

ご回答ありがとうございます。
とても参考になりました。
もう一つ勉強させてください。
取引基本契約書なのですが、これは僕の浅はかな知識では、通常は顧客が作成してサプライヤーと結ぶというイメージなのですが、ご回答の事例では、こちらが顧客に基本契約書の締結をお願いするのでしょうか？それともこちらが作成した基本契約書を提出して締結するものなのでしょうか？それとも両方の事例がありますか？素人的な質問で大変恐縮ですが、宜しくお願いします。