消耗品を購入した際の会社への見積書の提出

質問

会社の経費で消耗品を購入した時、見積書と請求書と納品書を会社に提出する必要がありますが、一般的に、見積書の提出はなぜ必要なのでしょうか？もちろん購入する時には最初に見積書を発行してもらって値段を確認し
ますが、例えば購入後にそれを紛失して請求書と納品書しかない場合も、見積書を再発行してもらうものなのでしょうか？一般的な企業ではどのようにされているのでしょうか？(私の会社では、例えば立替払いをして領収書がある場合は会社への提出は領収書だけでよく、請求書払いで会社から業者に直接支払ってもらう場合は、請求書と納品書に加えて見積書も必要です。普通、そうなのでしょうか？)

回答No.4

habataki6

＜見積書の提出はなぜ必要なのでしょうか？
予算は職場に配分できる枠が決められています、でも
例外が有りエリートなら、直接事業責任者に直接印鑑
押してもらえます、つまり緊急性有る安全の事項は、
予算枠とは別に、責任者決済してもらえます。

回答No.3

cicibo

消耗品などの低額の物品ではなく、高額商品を購入する場合はどういう手続きですか？
おそらく、複数の取引先から見積を取り寄せる。稟議書等にて１社に決めて、発注する。納品時に購入した品物と納品書が届く。その後、請求書が届き、支払いをする、という流れが一般的と思います。
高額であろうが、低額であろうが、消耗品であろうが、このひとつの手順に統一している（したい）ので、消耗品などの低額でも、見積書が必要になっているのではないでしょうか。

回答No.2

chiychiy

こんにちは

＞請求書払いで会社から業者に直接支払ってもらう場合は、請求書と納品書に加えて見積書も必要です。普通、そうなのでしょうか？

それはその会社によるとしか言いようがないですが
相手の会社を信用していないこともあり得なくはないです。
見積と違う金額を担当者レベルではなく請求されたりとかです。

変な話上乗せして請求も出来ますし
その分を本人にキックバックなどということもあり得なくはないからだと思います。

企業によっては会社指定の請求書（その会社の発行したもの）でしか
受け付けていないところもありました。
今は電子化しているので多少変わってきていますが・・・。

回答No.1

hiro_1116

ウチの会社は発注するときに見積書が必要です。