見積書や注文書の省略

質問

PCやPCソフト卸や配線工事などを行っている会社で経理をしています。
通常証憑類として、
仕入先より見積書→注文書→請書→工事OR納品→検収書OR納品書→請求書
と一連の流れがあると思いますが、
トナーなど、都度電話等注文し、月末締めて合計の「見積書」を頂き、
その金額分だけ「注文書」を発行しています。
また、工事を仕入先に依頼する場合などでも、実際の設定件数や、交換部品等で請求金額が決定する様な場合も同様です。（工事は至急が多い為と、いつものお得意様ですので現場に行くのは工事日だけです）
このように事前に見積書や注文書を発行できない取引で「見積書」「注文書」自体必要なのでしょうか？
省略したい場合、契約書や覚書を取り交わすなどが必要でしょうか？

分かりにくい文章でしたら申し訳ありません。
宜しくお願いします。

回答No.1

zorro

後日取引の家庭を調べる上で重要になります。契約書により代用することも可能です。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
やはり証憑類は大事ですよね。「契約書による代用」を検討してみます。