人事業務についての疑問その３ 扶養家族情報について

質問

訳がありまして人事業務について勉強しております。
今回は扶養家族についてお聞きしたいと思います。

(１)扶養家族情報を管理する理由について
　・緊急の連絡先を把握するため
　・源泉所得税計算のため
　・健康保険証を発行するため　と考えて宜しいですか？

(２－１)家族情報の管理の参照方法等について
　　a～gのどのタイプで管理・参照してますか？
　(複数回答)

　a.履歴書を随時参照
　b.給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を随時参照
　c.健康保険被保険者証のコピーから参照
　d.エクセル化した家族情報から参照
　e.accessDBから参照
　f.access以外のDB(Oracle,DB2等)から参照
　g.ローカルマシンにInstallされたフリーソフトから参照

(２－２)d,e,f,gの場合、下記の項目は管理していますか？
　(1)氏名・年齢・続柄
　(2)同居・別居の別
　(3)それぞれの住所・電話番号
　(4)勤務先・学校名
　(5)勤務先の勤続年数・会社規模などの詳細
　(5)家族の中での緊急連絡先
　(6)所得税計算上の扶養家族区分(控除対象外配偶者・
　　　配偶者控除対象・同居老親・一般扶養等)
　(7)障害者区分
　(8)健康保険上の扶養者の別

(３－１)家族の変更に関する会社書式による人事への届け書式のようなものはありますか？（以下より複数回答)　　

　(a)子供の出生届　(b)婚姻届 (c)扶養家族増減届
　(d)改姓・改名届 (e)家族の死亡届

（３－２）
またそれらは、所得税計算・健康保険上の扶養家族に即反映させるのでしょうか？それともそれぞれ、
　　・給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を提出後その月の給与で反映（当月に即反映？）
　　・健康保健被扶養者(異動)届を社員に書いてもらってから反映(どのくらいかかる？)
という手続きを経るのでしょうか？

ご協力頂けますよう宜しくお願い申し上げます。

回答No.1

noname#11476 · ベストアンサー

第三段ですね。うちの会社（一部上場）の場合です。
ただし私は直接人事に携わったことはなく、労働組合関係を通じて知っている範囲です。
1)
もう一つ、家族手当のためというのがあります。（税法上の扶養対象で判断）
あと、健康保険証に関しては保険組合の方で管理していますので基本的に仲介しかしていません。（直接タッチしていない）

2-1)
人事の方は大型コンピュータによる専用システムで管理しています。
給与計算システムとも連動しています。
保険組合の方は．．．？です。
具体的項目は実はよく分かりませんが、

2-2)
(2),(5),(6),(7)..区分というのがよく分かりませんが、税法上扶養計算に必要な部分
は管理されています。
それ以外特に(2),(3),(4)は管理していませんね。（その情報を提供したことがないので）

3-1)
基本的に全部あります。いくつかはオンラインで申請出来るようになっていますが、紙が必要な物もあります。

3-2)
給与システムと連動していますので（厳密に言うと完全連動ではありませんが）、基本的に即反映されます。
健康保険に関しては保険組合と従業員の仲介をしているだけです。（そのため手続には物理的な書類の郵送時間から多少日数が必要です。）

こんな感じで参考になるでしょうか。

お礼

ご回答有難う御座いました。
段々とイメージできてきました^^

1)扶養手当ですか。独り身だけに盲点でした。

2)大企業ほど家族のことまで細かく管理していそうですね。中小はそこまでやっているとは思えません。。(履歴書や給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を随時参照しているような気がします)

3-1)家族の異動に関するものは一枚にまとめればいいと思ってしまいますが、実務ではそういうものなのですね。。

3-2)健康保険料についてですが、支払いは１ヶ月単位(日割りは存在しない)ですよね。そうすると、例えば、入社前までは国民健康保険の人が、１０月１５日に新しい会社に入社(健康保険の被保険者資格取得)した場合１０月１０日に診療を受けた際は、国民健康保険と健康保険のどちらの保険が使えるのでしょうか？
また健康保険証が届くまでの間に資格があることを証明する方法があったように思うのですが、どのような方法であったかお教えいただけるとあり難いです。